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无需公式函数EXCEL数据透视表轻易搞定按年月汇总

2019-09-21  昵称58195...

在EXCEL表格的实际应用当中,会遇到一份带有日期的销售表,出货表之类的表格。这时需要你计算一个按年,月,季度之类的汇总。可能我们会使用函数公式的方法增加字段,将其年,月之类字段由日期数据中提出,然后再根据这些字段进行条件汇总。就像下面的一个家庭开支流水账案例。

无需公式函数EXCEL数据透视表轻易搞定按年月汇总

使用YEAR和MONTH函数来提取年份和月份,再进行相关的汇总操作。

下面介绍使用数据透视表,无需任何函数公式来达到这一目的。首先,要做的第一步,确保A列为日期格式。这个设置可以在“设置单元格各式”里进行相关的设置。

无需公式函数EXCEL数据透视表轻易搞定按年月汇总

接下来,我们选中数据范围,开始插入数据透视表。

无需公式函数EXCEL数据透视表轻易搞定按年月汇总

按照如下,设置好相关的数据表,至于行列的字段和汇总方式根据个人的需要进行相关的调整。

无需公式函数EXCEL数据透视表轻易搞定按年月汇总

下面,我们开始进行分组操作。选择B4单元格,点击“分析”当中的“组选择”,按住ctrl键,选择“年”,“月”。起始日期基本是自动生成的。完成后点击确定。

无需公式函数EXCEL数据透视表轻易搞定按年月汇总

一张家庭支出表就很轻易的统计出来了,是不是很方便。

无需公式函数EXCEL数据透视表轻易搞定按年月汇总

在整个的过程当中,没有使用任何的函数和公式,只需要拖动字段即可完成。如果需要年度汇总,只需要折叠整个字段即可

无需公式函数EXCEL数据透视表轻易搞定按年月汇总

一份年度的统计数据就出来了。

无需公式函数EXCEL数据透视表轻易搞定按年月汇总

非常的灵活和便捷!

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