Excel 2019新增的这些函数，用处到底有多大，试试就知道

函数可以说是Excel最大的亮点，而作为最新版本的Excel 2019，在函数这方面又发生了哪些变化呢？是否又增加了新函数呢？

今天就带领大家一起来认识Excel 2019新增的几个函数，并掌握这些函数的用法。

1．使用CONCAT函数连接文本或字符串

CONCAT 函数将多个区域或字符串的文本组合起来，但不提供分隔符或IgnoreEmpty参数。

语法结构： CONCAT (text1, [text2],...)

各参数含义如下：

● text1：必需参数，表示要连接的文本项（字符串或字符串数组，如单元格区域）。

● [text2],...：可选参数，表示要连接的其他文本项，文本项最多可以有 253 个文本参数。每个参数可以是一个字符串或字符串数组，如单元格区域。

例如， 需要将A2:B6 单元格区域中的所有文本返回B7 单元格中，就需要在B7 单元格中输入公式【=CONCAT(A2:B6)】， 按【Enter】键计算出结果，如下图所示。

2．使用 TEXTJOIN 函数进行多区域合并

TEXTJOIN 函数将多个区域或字符串的文本组合起来，并包括在要组合的各文本值之间指定的分隔符。若分隔符是空的文本字符串，则此函数将有效连接这些区域。

语法结构：

TEXTJOIN( 分隔符 ,ignore_empty, text1,[text2],...)，也可以简单理解为TEXTJOIN( 分隔符, 忽略空值,文本项1, 文本项2, ...)

各参数含义如下：

● 分隔符：必需参数，表示文本字符串，或者为空，或者用双引号引起的一个或多个字符。若提供一个数字，则它将被视为文本。

● ignore_empty：必需参数，若为 TRUE，则忽略空白单元格。

● text1：必需参数，表示要连接的文本项 1（文本字符串或字符串数组，如单元格区域中）。

● text2：可选参数，表示要连接的文本项 2。

例如， 使用TEXTJOIN 函数将销售人员名单按销售部门进行显示，具体操作步骤如下。

Step 01 输入公式。打开'销售部人员分配 .xlsx'，选择E1 单元格，在编辑栏中输入公式【=TEXTJOIN(',',TRUE,IF(D1=$A$1:$ A$25,$B$1:$B$25,''))】，如下图所示。

Step 02 提取符合条件的数据。按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，使公式变成数组公式，即可用连接符提取出条件值【销售 1 部】对应的所有数据，效果如下图所示。

Step 03 复制公式。复制 E1 单元格中的公式至单元格 E2 和 E3 中，即可用连接符提取出条件值【销售 2 部】和【销售 3 部】对应的所有数据，效果如下图所示。

技术看板

公 式【=TEXTJOIN(',',TRUE,IF (D1=$A$1:$A$25,$B$1:$B$25,''))】 中的第一个参数【','】，表示每个值中间用逗号【,】连接 ；第二个参数【TRUE】表示忽略空值；第三参数【IF(D1=$A$1:$A$25,$B$1:$B$25,'')】 表 示 当 D1单元格条件【销售 1 部】在 A 列中存在时，提取出对应 B 列的所有值。如果不存在，就返回空值。

3．使用IFS 多条件判断函数

IFS 函数用于检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个TRUE 条件对应的值。IFS 函数允许测试最多127 个不同的条件，可以免去IF 函数的过多嵌套。

语法结构：

IFS(logical_test1,value_if_true1, logical_test2,value_if_true2,...)，也可以理解为 IFS( 测试条件 1, 真值1, 测试条件 2, 真值 2,……)

各参数含义如下：

● logical_test1：必需参数，表示计 算 结 果 为 TRUE 或 FALSE的任意值或表达式。

● value_if_true1：必需参数，表示当 logical_test1 的计算结果为 TRUE 时要返回的信息。

IFS 可以取代多个嵌套IF 语句，在用法上和IF 函数类似。例如，在考核成绩表中，如果要根据考核总分对考核结果进行优秀、良好、及格和不及格4 个等级的评判，使用IF 函数进行评判时，需要输入公式【=IF(I3>=60,IF(I3>70,IF(I3>85,' 优秀',' 良好'),' 及格'),' 不及格')】，如下图所示。

使用IFS 函数则可以省去IF 函数的多层嵌套，具体操作步骤如下。

Step 01 输入判断公式。打开'考核成绩表 .xlsx'，选择 J2 单元格，输入公式【=IFS(I2<60,' 不及格 ', I2<70,' 及格 ',I2<85,' 良好 ',I2>=85,' 优秀 ')】，按【Enter】键，即可判断出员工的考核结果，如下图所示。

Step 02 复制公式判断其他员工的考核结果。使用 Excel 自动填充功能复制公式，对其他员工的考核结果进行判断，效果如下图所示。

4．使用SWITCH 函数进行匹配

SWITCH 函数也是Excel 2019 新增的函数，它是根据表达式计算一个值，并返回与该值所匹配的结果；如果不匹配，就返回可选默认值。

语法结构：

SWITCH( 表 达 式 ,value1,result1, [value2,result2],...,[value126,result 126],[default])

各参数含义如下：

● 表达式：必需参数，表达式的结果与 valueN 相对应。

● value1,result1：必需参数，用value1 与 表 达 式 进 行 比 较，如 满 足 条 件 则 返 回 对 应 的Result1。至少出现 1 组，最多可出现 126 组

● default： 可 选 参 数， 当 在valueN 表达式中没有找到匹配值 时， 则 返 回 default 值； 当没有对应的 resultN 表达式时，则标识为 default 参数。default必 须 是 函 数 中 的 最 后 一 个参数。

例如，使用SWITCH 函数在商品信息表中根据'商品信息'列数据返回商品的大小，具体操作步骤如下。

Step 01 输入公式。打开素'商品信息表 .xlsx'，选择 B2 单元格，输入公式【=SWITCH(MID(A2, SEARCH('-',A2)+1,SEARCH('-',A2,SEARCH('-',A2)+1)-SEARCH('-',A2)-1),'S',' 小 ','M',' 中 ','L',' 大 ', 'XL',' 超大 ','XXL',' 超特大 ')】，按【Enter】键，即可返回商品对应的型号，如下图所示。

Step 02 返回所有产品型号。使用 Excel自动填充功能复制公式，对其他员工的考核结果进行判断，效果如下图所示。