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17 个 Excel 打印技巧,一次解决所有打印痛点

2019-09-22  为学而乐

首先倡导大家尽量绿色办公、健康环保,如非必要,尽量查看电子表格。

当然,工作中总是免不了有非打不可的表格,特别是一些需要物理存档、老板签字的。那么,问题来了,Excel 的打印问题一直令很多同学头疼不已。因为它不象 Word 文件宽度既定,Excel 的行高、列宽都是可变项,稍微设置不慎,打印出来的表格就面目全非。

所以今天的章节非常重要,学会这些打印设置不仅自己节约时间,还能节约纸张,符合环保理念。

一. 养成好习惯,打印前先预览

二. 只打印选定区域

三. 居中打印

四. 打印在一张纸上

五. 太宽的表格横向打印

六. 先行后列还是先列后行?

七. 设置页眉页脚

八. 调整页边距

九. 设置符合双面打印的奇偶对称页码

十. 打印网格线

十一. 单色打印,能省则省

十二. 每一页都打印标题行

十三. 不打印错误值

十四. 要不要打印批注?

十五. 老板要看公式,怎么打印出来?

十六. 打印行号和列标

十七. 一次打印所有工作表

一. 养成好习惯,打印前先预览:

时刻不忘环保节约,打印之前一定要养成好习惯,必须先预览,确保打印效果完全无误,才能开始打印。

即便大家学完本章以后,都成了打印达人,这一条宗旨也要时刻牢记心中。

如何预览?

方式一:

1. 点击 Excel 左上角的“自定义快速访问工具栏”小三角箭头。

2. 在弹出的菜单中选择“打印预览和打印”

3. 现在菜单栏上会出现一个打印预览的小图标,点击这个图标,即可进入打印预览页面。

方式二:

直接选择菜单栏的“文件”--> 在弹出的菜单中选择“打印”,右边即是打印预览区域。

方式三:

最简单,按 Ctrl+P。

二. 只打印选定区域:

1. 选择需要打印的区域 --> 按 Ctrl+P --> 在“设置”的下拉菜单中选择“打印选定区域”

三. 居中打印:

1. 按 Ctrl+P --> 在打印设置区域点击“页面设置”链接

2. 在弹出的设置面板中选择“页边距”选项卡 --> 勾选“居中方式”区域的“水平”和“垂直”选项卡。

也可以根据自己需要,只勾选其中一种,比如很多人需要水平居中,但是垂直方向还是希望置顶,那就不要勾选“垂直”。

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