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大家好，我是灰色，一个注重逻辑，喜爱用Excel解决问题的Excel控。 上次带大家认识了Excel的操作界面和一些基本的Excel名词，相信大家对于Excel也有了一些认识。 当然更多朋友经过的的介绍，反而更迷惑了。Excel这么多选项卡，功能区这么多命令。我应该从哪开始学呢？听说Excel函数很厉害，我应该先学函数吗？那我应该先学什么函数呢？ 总结起来就是一句，我想学Excel，但是我不知道怎么入门？对于这个问题，我给大家的回答是：当你打开Excel工作簿的时候，你就已经入门了。 在这里我希望大家明白一件事情，一件很多人都知道却经常忽略的事情。Excel是一款电子表格软件。 换而言之，Excel是一个工具。一个可以提高我们工作效率的工具。它是为我们服务的，请不要把它想得太高大上，它和你做饭用的菜刀没什么区别。 重要的不是怎么学Excel，而是要用Excel做什么？那么Excel这把菜刀可以帮我们做什么呢？或者说Excel能做什么呢？ Excel能做的事情很多，但是我们最常用的不外乎以下四个。 数据存储→数据处理→数据分析→数据展示 将学生的各科成绩录入到Excel工作表中保存起来，这就是数据存储。 数据存储 将学生的各科成绩都加在一起，算出所有学生的总分，这就是数据处理。 数据处理 像这样统计出各个分数线的学生有多少人占比多少，这就是数据分析。 数据分析 将数据分析的结果通过可视化图表展现出来，这就是数据展示。 数据展示 你并不需要学会Excel所有的功能，就像厨师不用会做满汉全席一样？上面一系列的操作，其实只用了两个函数(sum，countif)和一个饼形图。 如果你是一个老师，你只想知道自己的学生的成绩分布，那么这两个函数和一个饼图就足以满足你的工作需求。 这也正是Excel的魅力所在，你只需要学会它很少的一部分功能，它就能解决你99%的问题。 Excel这么容易学吗？看到这里的朋友肯定很开心，原来Excel这么容易。原来Excel的很多功能都是用不到的。 如果你这么想，那么对不起，我不得不泼你冷水了。 Excel容不容易取决你要用它做什么。做家常菜和满汉全席需要的刀工肯定是不一样的。 我说这些都是为了强调一句话，说明一件事。避免大家迷失在Excel各种函数和花哨操作之中。 一句话是：重要的不是怎么学Excel，而是你要用Excel做什么。 一件事是：你需要Excel做什么，就去学什么，千万不要为了学Excel去学Excel。 当你学到的功能足以处理日常工作的时候，再进入Excel的海洋中畅游吧！那时候你就可以研究怎么做的更快，怎么做的更美观，怎么自动化处理等等。 总结： 当你成功打开Excel工作簿的时候，你就已经入门了。 Excel是我们的工具，你是它的主人，你需要它做什么，你就学什么。 我是灰色，一个注重逻辑，喜爱用Excel解决问题的Excel控，我们下次再见。 |
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