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一、公司的合同管理 （一）公司法务在合同管理中的几项主要工作 1.尽职调查 2.合同评审 3.设定合理地交易结构 4.文本管理 （1）格式范本的草拟和修订 （2）合同的分类存档和调阅 （3）公司合同专用章、授权文书的保管和使用 5.违约预警 由法务部门与采购、供应、销售等职能部门建立充分的信息沟通，定期召开几个部门之间的沟通协调工作会议，将合同违约的信息反馈汇总至公司法务部；由法务部根据事先议定的口径向违约客户提出预警。做法是通过特快专递的形式书面提出预警，第一次采用语气平缓的沟通函形式发出违约提醒；第二次用严格措辞的商务函形式提示违约后果；第三次则用措辞严厉的律师函形式提出违约追究。 （二）合同起草、管理上的误区 1.合同是平等的 公司法务应当具备识别合同中不平等条款的能力，具备判断合同是否无效或可以撤销的经验。“合同违反强制性规定”、“欺诈”、“胁迫”、“显失公平”和“重大误解”等是签订合同时的红线，红线之外，则有太多的操作空间和余地。 别人弄得合同中有不平等的条款，我们能够识别和判断，并知道哪些条款会影响到合同的效力，有机会时，就要提出来让这个合同彻底翻盘；而我们在制定合同条款时，在满足合同有效性的前提下，也应当尽一切可能地设计出让公司利益最大化的合同 。 2.合同条款越多越规范 根据设定好的交易结构起草合同时，主要的条款应用于描述交易结构，即标的物的情形、价款或对价、交付（交割）的方式和时间，其次的条款描述己方的权利、责任以及违约责任，再其次的条款用来约定合同争议处理、管辖等，至于各方的陈述和声明、名词解释、不可抗力解释等，如果没必要写，尽量不写为好。合同的争议主要表现为，当事人对合同标的物完整性、质量、数量、交付时间、价款（对价）的支付时间上，这些问题再条款中约定清楚了，就很可能将合同的法律风险降低到最小的程度。 3.公司法务能够解决一切合同问题 任何一个交易，均会使公司存在经营上的风险。而对交易时经营风险的控制，不是公司法务主管和负责的工作。公司法务要做的是，设计合理的交易结构，起草完善的合同条款，以控制公司交易时的法律风险。 公司法务在合同管理事务上，只能做合理的保证，在合同起草和签订时，尽到合理谨慎的责任，发现并指出了合同条款中的法律风险，提供了无法律瑕疵的合同文本，在合同纠纷出现时，及时预警、整理和调阅违约客户的资料和文档，并向对方提出违约索赔的要求。 二、公司的债权管理 1.确定公司的债权数额 2.公司债权文件应进行完整的保存 3.定期催收以中断诉讼时效 4.对诉讼时效即将超过的债权提出诉讼以及保全措施 （1）公司应该及时对即将超过诉讼时效的债权提起诉讼； （2）在诉讼提起时，应申请财产保全措施； （3）诉讼成本的承担可以事先在双方合同中进行约定，比如约定由违约方支付诉讼费用、律师费用及其他为追究违约责任而产生的合理开支； （4）在合同中明确约定诉讼管辖法院为公司所在地法院或者起诉者所在地（即原告所在地）法院，以尽量规避司法地方保护主义的影响； （5）聘请被告所在地律师代理诉讼。因为当地律师对本地的债务人情况及本地的司法环境有更深的了解，既可以节约诉讼成本，也能够更方便地解决问题。
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