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题外话：金秋九月+十月，在开山之作之后用手机帮朋友写了篇东西，于是发现用电脑爬格子的感觉实在是幸福极了~~ 进入正题，人生不止眼前的吃吃喝喝，提高工作技能和单体工作效率，才是变得越来越好的王道。 初出茅庐的时候，我也曾经是各种技能小白，为了提高技能，我曾经啃着不大像人话的office帮助，下班飞奔回家上视频课程，再经过各种遇到问题搜索，看到公式和技能就反复练习，直到今天，虽然在大神眼里我还是菜鸟阶段，但是日常工作经常需要的技能和公式已经学了不少。 于是我想分享给你们的是，不需要你们抱着office帮助去啃书，不需要准时去上视频课程的内容，这些技能和我就在这里，等你。 我们先找个容易处理但不会又很麻烦的来聊，我选了常会用到的分列和跟财务打交道时候常用的快速转换货币单位的小方法。 ❧ 01 分列 ⬇️⬇️⬇️ ⬇️⬇️⬇️ 所有内容都在一个单元格里，这是什么操作，2、3个单元格我还可以输入或者复制粘贴，30个，50个，100个甚至几百个呢？！ Come on，我的至理名言就是“excel很强大，是我们笨”，有一个躺在你excel里很久了的功能叫“分列”的就是帮你应对这些奇怪现象的。 P.S.我用的mac版，win版的可能图标长得不一样，但是名称一样，如果不一样的我以后单独说。 选中需要调整的单元格，然后点击下图红圈圈里的“数据”、“分列” 打开的对话框excel已经非常聪明的帮我们选择好了采用“固定宽度”的方式进行分列 再点击“下一步”就会发现 面对示例里这种特别多空格的情况，excel会非常聪明和体贴的帮我们隔开 这个时候，你只需要一路点击“下一步”直至完成就可以得到这个最终结果了 最后，请注意，这么多空格的表格对接下来要做数据分析的你是非常不友好的，所以记得用替换把空格都换走 依然是“数据”、“分列”，这次我们看到excel聪明的默认选择了“分隔符号”的方式 “下一步”之后会看到默认的一些符号以及“其他”， 这里面默认的符号，比如逗号、分号是指英文状态下的符号， 所以我在原始表格里用的中文状态的逗号就需要在“其他”里单独写 “下一步”直至完成后的成果如下 如果表格里还有关于日期的、数值的， 在完成前的最后一步，还可以去调整单元格格式， 当然如果这里不调整，都完成之后再一起调整单元格格式也可以  ❧02 转换货币单位 我们这些生产企业的行政，每到做预算就很可怜，供应链的全体都是动辄几百几千万的，他们可以豪迈的以万元为单位做预算，而我们行政需要精打细算到几块几毛几，最顺手的当然是以元为单位。 这种情况下，如果都用万元为单位做预算初稿，这对我这么个小数点靠手动数的人来说简直是灭顶之灾，所以这个时候就需要非常简单的“选择性粘贴”帮忙了~（p.s.图里的数据不是我们公司的数据，我们穷……） 任意单元格里写个10000（元→万元） ⬇️ 复制写了10000的这个单元格 ⬇️ 选中需要转换货币单位的单元格，比如下图里的“上年数”和“本年数”里任意或者所有有数字的单元格 ⬇️ 粘贴中选择“选择性粘贴” ⬇️ 选中下图里红框里的“除” ⬇️ 确定→下面是见证奇迹的时刻，大家自己玩儿玩儿看~~ 同理可证加减乘数同一内容的选择性粘贴。 告诉我，今天说的这两个小技巧真的不难对不对？！ ❧03 下期预告 |
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