 你是一个擅长整理的人么？你享受整理吗？（提示，不仅包括工作，还有生活和计划。） 你能说出你的电脑桌面的整理规律吗？ 你能快速的在自己的办公桌上找到自己想找的文件吗？ 你能把自己的房间整理的有条不紊、随时可以找到自己想找的物品而不打乱其他物品的归置吗？ 你能使用规划进度表，把自己的时间按照手头事务轻重缓急的顺序有条不紊的做好吗？ 你能习惯性的分清，工作和生活的事情同时出现时孰重孰轻吗？  如果上述问题，你的答案，都是'是'，那么恭喜你，你是一个擅长整理的人。 如果你的答案是'不是'或者'不全是'，那么朋友，我们是一类人，我们都是不擅长整理的人。 所以，来和我一起学一学整理这件事吧！ 很多人提到整理，首先第一想到的是生活中的整理房间、衣物，也有一部分人会想到办公桌文件的整理，少部分人会想到电脑文件的整理，但极少有人会想到时间的整理，也也已看做时间的计划整理。 我们经常会说时间管理，为此还学习了很多时间管理方法和工具，比如番茄工作法、周计划表年计划表、滴答清单等等，这些方法或工具为的是让我们更有效的管理时间、高效工作，但我们经常会本末倒置，只了解工具，不去理解工具背后的原理——整理。  日本作家泉正人有一本十分有名的著作——《超级整理术：工作效率是整理出来的》。这本书里有很多关于整理文件、整理电脑、整理时间的方法，虽然因为作者是日本人立足于日本  职场所以很多方法不适用于中国职场，但他的理论，却十分使用。 在这本书里，我看到了作者是以享受的心态在做整理，不论是纸质文件的归置、电脑邮件的收发分类，还是信息的整理规划，都是由心而发， 作者将这些规则以一种习惯的形式在执行，这些习惯，已经渗透进作者的日常，所以不论是工作还是生活，都是行云流水一般流畅。 我想这是作者能够贯彻执行的一个很重要的原因，因为这个习惯的养成，是自发的，完全由自驱力推动的。人的行为改变，如果少了自驱力这个源动力，单靠外力来驱动，则很难长久，也很难形成习惯。所以，以享受的心态做整理，是坚持养成长久整理习惯的敦实基础。 《超级整理术》这本书里，还有一个简单易学的整理原则，可以帮助我们快速上手： 1 原则基础为'统一化'、'一元化'和'自动化' 2 制定原则，彻底执行 3 争取减少时间的浪费 4 不过分整理 5 有效利用整理出来的时间  统一化指的是我们在做整理的时候，不管是什么，都要有一定的规则，比如给文件夹取名时，我们都统一规则命名为'时间-项目-内容'，这就是统一化。 我经常会给自己的文件夹重命名为（20190814-XX-YY），找文件时一目了然，而且电脑还会自动根据文件夹命名时的时间前后帮我排好顺序，十分方便。 这些文件在保管和收纳的时候，尽量放在同一个地方/区域，这就叫一元化。  比如我的办公桌文件，都是按照书籍-发票-笔记本-工具的顺序从左到右依次排列，每次使用完后，再从右到左的归还到原有区域，这样即可以保持文件依旧在原有的区域，还可以把使用的文件按照使用频率从右到左的顺序排列整齐，方便下次找寻。 而统一化和一元化这些操作，应该尽量由软件/规则来定期执行，这就是自动化。 我会在邮件收发规则里，按照时间-项目-部门的顺序设定过滤机制，将同样的项目或部门邮件自动收纳到同一个邮箱文件夹中，方便理解某个项目的前后信息。 当我们制定好规则以后，就不能给自己找借口，一定要100%执行，这样才能方便整理习惯的养成。 而在执行的过程中，要尽量高效，不做无谓的过分的细节整理，如果整理的时候发现自己制定的规则及其细致以至于执行规则的时间要超过无规则整理的时间，这就说明规则过于细致，需要再调整。 比如我的邮件收纳，我只会在大的规则上设定过滤机制，零星的邮件手动拖拽移动，以免规则设定过于复杂，过滤时过于复杂。 当我们做到了高效整理之后，剩余的时间，就是我们思考的时间了，也是产出附加价值的时间，我们可以利用这些时间思考和实验如何给自己工作/事业升值。 以上内容是整理的原则，属于理论层面，而理论怎样做到实际操作呢？ 我们下回再见，敬请期待！
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