不懂领导想要什么报表，你做的再好也没人看！文末有福利

做报表的是不是都会遇到一个问题：辛辛苦苦码的报表没人看！

我刚到现在这家公司的时候，系统里躺着1000多张报表，每天被查看的报表不到1/8，访问量也就100多UV（公司有近3000号人）。原本以为这样的报表工作很轻松，但干了几天发现需求可真不少。一个个火急火燎说今天就要用，领导等着下周汇报...这种情况到月末更是喷涌而来。大部分的报表和一次性的稿纸没异样，用于应付每次汇报或会议，之后就再不会看。

这样的报表工作其实无形之中就玩死了：业务需求可劲儿提，写完报表又没人看，评价贡献无处寻。

实际上，报表阅读率从来都不高。很多部门从来都是懒得看报表，需要数了就会提需求单。管理层也是如此，小李我要某某数据，然后我们就吭哧吭哧的给他提数。

我曾经做过报表阅读率分析，发现销售部门、分公司经理、区总等高级领导都是在例会前看报表，看看可以骂谁。基层干活的一般在月底看报表，看看会不会业绩没做好要被人骂，仅此而已。

报表的价值渐渐被淡化了。但报表人还要垂死之中安慰自己：报表是企业经营的温度计，业务和经营状况，都要靠报表反应。

回到我们的主题——报表为什么没人看。

有多少同学分析过自己的报表用户画像？研究过报表的阅读率与目标人群？

其实报表有分层级，每个人的需求都不一样。

这是一张所有人都能够看懂的企业金字塔组织结构图，我们现在把企业报表和这张结构图对应起来，再结合当前你所认识的、了解的企业报表工作，你将不难发现，总是有一些企业，在报表分析当中，不分管理层级需求，将所有能够看到的数字以报表形式上报，没有体系，只有混乱。

以我的经验，企业看报表用报表的可以分为三类，这三类人对于报表的需求各不一。比如高级管理关心的事核心结果数据，比如销售额多少，他们没有功夫去看密密麻麻的格子类报表；比如基层业务，关注的是自己的业绩，订单的生产进度。对于报表他们更多的是向上填些数据，查询一些进度数据…

下面分别具体来讲讲针对上述三类人群报表该怎么做？

一、高级管理层

这类用户对报表的诉求，可以理解为一屏掌握公司核心经营数据

• 大老板关注营收状况、利润等数据，越核心越好，这是他们最在意的
• 像销售总裁关注销售额、利润等部门核心指标，这是每次会议必复盘的
• 像生产总裁就关注成本、供应链、生产进度，这是企业的运动神经

不需要一张张报表递给他们，对于他们关心的数据尽可能展现在一张报表上，他们更多的需求是随时随地看到实时结果，有掌控感。对于数据背后的问题，可以通过联动钻取等简单的数据操作发现一些趋势，至于细致的原因和结果是什么让下属去分析汇报。

譬如下方的经营驾驶舱：

FineReport驾驶舱

所以，给领导层的数据汇报做成大屏、驾驶舱移动端类的，他们总是更为欣喜。

1、大屏，面向企业领导层的数据，往往要求在一个报表中综合汇总企业的多类信息进行集中展示，业内称之为管理驾驶舱。关键词：可视化、核心数据。

如何制作呢？接下来介绍的报表类型都会以我开发用的报表工具FineReport举例。

大屏在FineReport（报表工具）的报表分类里就叫决策报表。表格、图表、控件以组件化的方式存在，通过简单的拖拽操作即可构建，然后自适应不同尺寸的液晶大屏、LED大屏。在同一个页面整合不同的企业数据，展示企业的各类业务指标，实现数据的多维度分析。

2、移动端，就是决策报表的移动数据可视化。关键字：随时随地、与C端应用相近的移动交互体验（别给我看表格了）、核心数据。

简单来讲，就是把上述的可视化报表搬到手机端，打开链接就能看报表，随时随地。

3、简单的数据分析，领导看报表容易发现异常，喜欢追问原因。所以报表不能过于死板静态，赋予一些可分析性。反应到报表之制作上可以给可视化报表赋予联动、钻取的功能，让看报表的人能够从产品维度、时间维度、区域维度、部门维度等做切片分析。譬如下面FineReport做的Tab组件切换。

二、中层业务管理人员（比如财务、人事主管）

中层业务管理人员的数据分析诉求和高级管理者接近，但不同的是所需关注的数据相对明细，纯纯的可视化无法满足刨根问底式的分析。这时候就需要查看一些明细数据宽表，因为它可以涵盖更多的指标维度并且更加适合阅读。

给这类人用的报表，需要关注3个层面的功能。

1、报表展现：表格已表格+简单的图表为主，伴随一些简单的数据分析（同上）和不同维度的查询。

这种图形化与表格结合的报表制作起来比较复杂，但这恰恰就是FineReport的优势，以组件化的方式制作表格、图表模块，快速实现复杂报表。

2、导出分析：上面提到如果大领导需要你对数据做出解释的时候，可以对相对原始的数据导出成excel做二次加工与分析，对固化的报表直接导出成PDF/EXCEL做PPT汇报。像FineReport现在可以通过插件直接导出成PPT。