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Excel实用小技巧,GIF动图演示,工作效率提升神器

2019-09-30  酴羰骀璺

大家在职场工作中,都离不来Excel办公软件,很多人都觉得Excel表格非常难,工作效率低,经常加班,其主要原因是大家没有掌握一些常用技巧。今天以Excel表格2016版本为例给大家整理了多个非常实用简单的Excel小技巧,GIF动图演示、文字详细描述,生动形象直观,学会了可有效提高工作效率

技巧一:快速选取表格某些列

如下图所示,选取Excel表格数据源列第一行,按下Shift键不放,鼠标双击下边线,即可快速选取整列内容。

技巧二:快速删除空值

如下图所示,Excel表格数据区域含有很多空行,鼠标选中数据区域某一列,按下键盘“Ctrl+G”组合键,在弹出的“定位”属性设置框,点击“定位条件”,选中“空值”,点击“确定”,回到数据列,鼠标右键删除整行。

技巧三:快速输入日期

如下图所示,选取单元格,如果要输入当年日期,直接在单元格输入“月-日”键盘回车输入完成,如果要输入当天日期,选取单元格,直接按下键盘“Ctrl+;”组合键即可。

技巧四:快速填充1-100序列号

如下图所示,在序号列第一个单元格输入起始序号“1”,在Excel表格菜单“开始”功能区点击“填充”,选择“序列”,打开序列设置框,序列产生在“列”步长值设置为“1”终止值设置为“100”确定即可。

技巧五:快速删除表格边框

如下图所示,鼠标单击选中Excel表格数据源区域,直接按下键盘“Ctrl+Shift+-”组合键即可。

技巧六:条件求和SumIF函数应用

如下图所示,假设需要计算总分列大于300的成绩之和,点击任意空白单元格,输入函数“=SUMIF(F3:F11,”>300”)”,回车确定。

技巧七:根据条件统计个数CountIF函数应用

如下图所示,假设需要计算英语成绩等于60分人数,选定任意空白单元格,输入函数“=COUNTIF(D3:D11,“60”)”,回车确定。

技巧八:自动筛选

如下图所示,鼠标选定数据源区域,在Excel“开始”菜单功能区“排序和筛选”下拉选项中选择“筛选”,可以对数据区域任意列数据进行筛选,还可以自定义颜色单元格筛选,或者对数值进行条件筛选

技巧九:快速建立图表

如下图所示,选中数据源区域数据,在Excel菜单区域点击“插入”,点击“图表”,里面预置了很多图表样式,根据需要选择即可,然后可以对其进行一些属性修改操作,非常方便实用。

技巧十:设置Excel标签颜色

如下图所示,鼠标单击Excel表格某一工作表标签,点击鼠标右键,下拉菜单选择“工作表标签颜色”,就可以任意进行颜色设置,让含有多个工作表的Excel表格变得美观便于识别

技巧十一:按笔画顺序排列姓名信息

如下图所示,选定全部数据区域,在Excel“开始”菜单功能区“排序和筛选”下拉选项中选择“自定义排序”,弹出属性设置框,关键字选择“姓名”,打开“选项”设置,选中“笔画排序”,次序选择“升序”,设置完成点击确定

技巧十二:监视窗口

为了对Excel表格数据区域某些特殊的单元格进行实时监控,经常会用到“监视窗口”,如下图所示,点击Excel表格“公式”菜单,功能区点击“监视窗口”,在弹出的设置框点击“添加监视点”,选择需要被监视的数据区域确定即可,这样在监视窗口就可以随时观察到被监视单元格数据变化情况。

Excel电子表格中插入水印的gif动画演示

Excel超实用小技巧动画教程步骤图


以上Excel表格常用小技巧,谈不上什么技能,但是平时使用到的频率较高,希望能帮助大家提高工作效率,如果在日常工作学习过程中遇到什么问题可以在评论区留言讨论,欢迎大家点赞、收藏、关注、转发!

一,快速转表格为图表

表格转为图标格式,能够让数据更加的突出,一目了然,在办公中也是很常见的操作,怎么解决呢?Alt+F1,一键完成转换。

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二、表格内强制换行

很多小伙伴会发现excel单元格输入数据的时候,是没有换行的,想要换行,只有强制的操作,具体怎么做呢?ALT+Enter就可以啦。

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三、excel单元格加减乘除四则运算怎么操作?

四则运算不仅在生活中常见,excel数据也是很常见的操作,解决呢?如下图:

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四、表格转置,屡试不爽

工作操作,你做的表格和需要的表格倒置了怎么办?难道还要重新做,太麻烦,直接的点击复制,在粘贴的时候,选择“转置”就可以啦。

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五、快速合并多行数据

一般情况下,excel单元格一行就是一个数据,但是有的时候就是需要将多行数据汇总,一个一个粘贴,不可能!

选中数据-开始-填充-内容重排,设置一下就可以啦。

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六、快速插入大量空行

选中任意一行,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】+鼠标左键,向下拖拽即可。

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七:一秒转excel为CAD文件,只需要安装一款专业版迅捷CAD编辑器,执行插入-对象-由文件创建 ,浏览选择。

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八:一秒去除小数点,只需一个快捷键,Excel表格有存在小数点,怎么去除呢?只需要选中数据,按住Ctrl+shirt+1,轻松搞定。

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九:快速录入不规则重复数据,在制作表格时,像性别这种只有几个固定选择的数据,我们可以经过设置快速输入。选中单元格后右键【设置单元格格式】-【自定义】,输入【[=1]"男";[=2]"女"】确定之后直接在单元格输入【1】或【2】回车就可以显示为【男】或【女】。

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今天就为大家整理了这么多啦,真的很希望可以帮到你们,技巧都是慢慢积累的,要在平时的话,收集,再找时间练习,这样提升技能,工作效率分分钟就上去了。

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