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word打印技巧:几个节省纸张的打印设置方法

原创
2019-10-03  部落窝教...

编按:当Word文档制作好之后,打印文档便是接下来最常用的技能了。一般来说,打印Word文档只需要点击“打印”按钮即可。但有时,为了节约用纸,可以用以下几个方法来打印文档!

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在我们平时工作中经常需要打印一些Word文档,如果你的文档并不是要提交给老板和客户,仅是私人查阅或内部的交流。那么,下面的这几个打印小技巧,能为你节省很多纸张,甚至省不少钱。

例如,当Word文档最后一页总是多出来一两行时,那么,打印时多出的这一页将会有大面积浪费,有没有办法缩减到一页里?

或者,当Word文档页数太多,为了避免打印时纸张浪费,可不可以将多页内容一页打印?

遇到这些情况的时候,我们就可以在Word中进行调整,实现打印省钱又省纸。

1、自动缩减成一页打印

文档最后一页多出一两行内容时,可以利用“缩减一页”功能,自动缩小文本大小及间距将文档缩减一页。

很简单,我们只需要2步就可以搞定!

? 在Word界面左上角右键点击任意快捷按钮,选择“自定义快速访问工具栏”,将”常用命令“改为”所有命令“,找到”打印预览编辑模式“菜单项,再点击”添加“按钮,把该功能添加到快速访问工具栏。

? 点击【打印预览编辑模式】-【预览】-【减少一页】按钮,即可使最后一页多出的一两行文字挤到前一页中,快速减少一页。

2、设置页面或文本间距

打印文档之前,要想节省纸张,还可以更改页面边距、字体大小或行间距大小来实现目的。

设置页面边距:双击标尺,打开”页面设置“对话框,将上、下、左、右页边距值设小,点击“确定”按钮,后一页的内容快速减少一页。

设置行间距:点击【开始】-【段落】-【行和段落间距】按钮,选择较小的行距值。也可选择“行距选项”命令,打开“段落”对话框设置行间距。

3、多页内容一页打印

默认情况下,Word文档直接打印,是一页A4纸打印一个页面的内容,为节省纸张,我们可将多页内容设置为一页纸打印。

点击【文件】-【打印】,在“设置”栏下的“每版打印1页”下拉列表中选择每版页数,如,设置为“每版打印2页”,就是将两页内容打印到一页上,然后打印文档即可。

提示:每版打印的页数越多,字体会越小哟,根据自己文档的情况和需求进行设置。

就是这么3个小小的操作,日积月累可能就为我们节省几百张的打印纸,超实用!你都学会了吗?

****部落窝教育-word缩减页数的方法****

原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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