Excel函数有数百个,我们没必要一个个都学会,你只需要熟悉四十个函数即可。但是对于大多数表哥表姐,最基础最实用其实不过几个函数。今天小编精心挑选五个函数,为大家细细道来。 一、Vlookup函数 vlookup函数是查找之王,几乎是每天必须要使用的高频率函数。函数语法如下: vlookup(要查找的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列数,模糊匹配/精确匹配) E2=VLOOKUP(D2,A:B,2,0) E2=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$7,2,0) 第一个公式VLOOKUP(D2,A:B,2,0),查找的区域必须从我们要查找的值所在的列开始,也就是A列开始,要查找的值在B列,因此我们设置查找区域为A:B,B列在A:B中属于第二列,因此返回2,我们要的是精确查找,第四个参数为0. 第二个公式:VLOOKUP(D2,$A$1:$B$7,2,0),我们设置查找区域为单元格的数据区域,这里必须要设置绝对引用,否则当公式下拉时,会改变数据引用区域。 二、sumif函数 sumif函数是条件求和函数,是求和必备函数。语法如下: Sumif语法为:sumif(区域,条件,求和区间) 上表为某公司业务员业务表,请问关羽总保费是多少? 公式:F2=SUMIF(B:B,'关羽',D:D)。关羽是中文字符,必须在英文状态下添加双引号,否则公式会出错。 三、countif函数 countif(range,criteria) 参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域 参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件 Countif函数可以使用通配符,进行模糊统计。特别注意countif函数不能作为数组公式进行统计。 上图为一班成绩表,请问90分以上和80分以下各有多少人? F2=COUNTIF(C:C,'>90'),F3=COUNTIF(C:C,'<80') 公式说明,countif函数第一个条件为统计的区域,第二个条件为以数字、表达式或文本形式定义的条件。本案例中大于90分,必须加双引号,且必须在英文状态中输入。 函数公式中除了中文需要在中文输入法状态下输入,其他字符和符号必须在英文状态下输入。 四、Text函数 TEXT函数是Excel 文本函数之王,其运用十分灵活,作用十分巨大。在表哥表姐的心中,具有重要的江湖地位。 简单的说,语法结构可以理解为:TEXT(数值,单元格格式) 一、 将下表中的出生日期转变成以“-”符号为分隔符的日期 公式:C2=TEXT(B2,'0-00-00') 公式解读:B2为要转化的数据,'0-00-00'为要转化的格式,特别注意:公式TEXT(B2,'e-mm-dd')是针对标准的日期才能处理,否则会出错。在本案例中日期是不标准的,因此我们采用TEXT(B2,'0-00-00') 来处理。e-mm-dd和0-00-00是不一样的,前者是标准日期处理,后者是不标准日期处理,要注意区分。 另外双引号必须在英文输入法状态下输入,否则会出错。 如果要深入了解这四个函数,请在历史文章上方搜索框进行关键字搜索,就能得到更全面的学习。小伙伴们,练起来吧。
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