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对于许多从事进出口或者外贸行业的公司来说，相关文件资料在国(境)外使用时，都必须办理相关的国际公证认证手续，海牙认证则是比较常见的国际公证认证之一。 海牙认证也叫国际公证，英文说法为Apostille认证，是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》，在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。该种认证，我们通常简称为“海牙认证”，主要针对文书用于海牙成员国或地区，使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且有效使用。但海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证，而是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证，认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证，然后再到香港最高人民法院做加签，因此整个过程称作海牙认证或加签。特别是对于外贸出口业来说，大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等，出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。需要注意的是，中国大陆目前不是海牙成员国，但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织，所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的，可以经由香港完成认证。
企业如果需要把某一份证明或者文件拿到海外使用或者投资或者证明某一些事实，那么需要进行国际公证。A.若用于海牙公约的国家之间，可以在香港进行国际公证； B.若有一方是非海牙公约的国家，则需要办理大使馆认证。这个程序是将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认，这一个确认程序称为“大使馆认证”。 结婚证、出生证、离婚书、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书、声明书、绿卡、护照、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历书、职业资格证书、医学证明等等。注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件。
将所需认证的文件寄送给香港秘书公司（如瑞丰德永），让国际公证人审核并出具公证书，并签字盖章，然后送往香港高等法院办理认证。
海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用，办理的时间短；大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用，比如美国驻中国领事馆大使馆，那只能拿到美国使用，出了美国就不能使用了，且办理的时间长，具体还要看当地政府的时间。海牙认证的费用不是一定的，根据文件的不同以及国家的不同，具有较大差异，其中还包括：国际公证人律师费用、香港高等法院费用、快递费及代理手续费等。可以，将所需要的文件寄给代理机构，海牙认证前最好出示扫描件或者图片给代理机构，由代理机构审核是否可以出具。认证完毕后，代理机构会将认证文件快递给客户(前提是一定要确认该文件在哪个国家使用)。海牙加签在不同国家或地区办理周期也不同，中国香港办理时间为3个工作日左右，其他国家或地区都在3-15个工作日之间。
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