这个每天更新的质量人必备资料库,不收藏后悔一辈子!5W3H,具体指的是:What,Where,When,Who,Why,How,How much,How feel。 Who(人)----什么人发现了问题?如管理人员、客户、供应商。 What(事物)----什么东西出现了问题?例如产品、人员、服务(注意不是“事件”是“事物”,很多人经常会描述成发生了什么事情,应该只需要描述发生了问题的“事物”)。 Where(地点)----在什么地方出现了问题?如地点、位置、方向。 When(时间)----什么时候发生的问题?问题发生持续的时间段、或者客户投诉的时间点。 Why(原因)----为什么这个成为了一个问题?例,一般与标准、规格、目标进行比较,如果存在差异则成为了一件异常问题。 举个例子吧,说一只没有把手的杯子是坏的,在描述WHY的时候,就应该表达成,因为这种型号的杯子是有把手的,而目前这一个(或一批)没有把手,故这个杯子为不良品。 How(方法)----用什么方法量化异常的程度? 注意:不是如何制订对策,如何改进问题,因为这个5W3H仅仅是描述问题,而不是解决问题。(这个非常容易混淆) How much(问题发生量)----问题发生的程度有多大? 例,问题发生在哪些产品中?发生的量有多大?问题持续了多长时间?问题造成了多大的损失?可以用图表来表达How much。 How feel(客户感受)----该问题对客户造成了怎么样的满意度上的影响? Why(为何)----为什么要做?为什么要如此做(有没有更好的办法)(做这项工作的原因或理由)? What(何事)----什么事?做什么?准备什么(即明确工作的内容和要达成的目标)? Where(何处)----在何处着手进行最好?在哪里做(工作发生的地点)? When(何时)----什么时候开始?什么时候完成?什么时候检查(时间)? Who(何人)----谁去做?(由谁来承担、执行?)谁负责?谁来完成?(参加人、负责人)? How(如何)----如何做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?(用什么方法进行)? How much(何价)----成本如何?达到怎样的效果(做到什么程度)?数量如果?质量水平如何?费用产出如何? 加上工作结果(How do you feel):工作结果预测。 概括以上内容,5W3H是指为什么?是什么?何处?何时?由谁做?怎样做?成本多少?结果会怎样?也就是:要明确工作/任务的原因、内容、空间位置、时间、执行对象、方法、成本。 |
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