有什么软件堪称办公神器，让你每天的工作轻松不累？

gztxd 2019-10-07

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作为一个爱分享的hr小姐姐（小伙伴就是这么喊我哈哈），不得不说，为了提高学习和工作效率，我真的搜索和尝试过N种办公软件，接下来我要给大家推荐10款我最常用的办公学习神器啦！！希望它们可以帮助大家高效完成学习工作，早日进阶成职场高效达人；如果大家还有什么好用的神器，欢迎留言和我分享！

1、白描app（官网：https://baimiao./）

一款高效的文字识别和扫描应用，免费使用且不需要注册，在app里直接扫描截屏图片、纸质图片即可识别图片里的文字；关键是，可以自由编辑和自由转发。我算了下，从扫描图片到转发文字，整个操作大概15秒（如果网络通畅）。我平时看书或看到有趣的图片字体，都会拍照或截屏，然后通过白描提取字体进行保存和做笔记，用得太顺手，毫无保留强烈推荐哈哈。这款APP还有其它功能，除了图片扫描，还有表格扫描，多语言翻译等等，大家有兴趣可以试试。

2、思维导图MindMaster（官网：https://www./lp/mind.html）

市场上的思维导图工具越来越多，大体功能其实相差不会很大，在这里给大家介绍我和我身边小伙伴常用的思维导图工具MindMaster。进行工作规划、梳理项目流程和做读书和学习笔记等等，我都比较常用它。这款工具有几个优点：（1）首先是很多功能免费；（2）背景、模板、主题外观都比较多样化，可自由选择；（3）编辑自由，字体选择和加粗等编辑功能可以根据需要选择；（4）支持多平台，文件云端同步，随时查看；客户端、移动端和web端都可以使用；（5）支持多种格式导出，包括图片、打印、html和pdf等。

3、微云同步助手（官网：https://www./download.html）

微云同步助手是腾讯推出的一款网盘服务客户端，搜索腾讯微云也会出现；在公司和在家办公如果用不同电脑，可以在不同电脑分别下载客户端，相关的办公文件会同步，就不用传来传去啦。不过呢，免费容量是10G。这是我之前的一个上级推荐的办公神器，他在四大咨询公司工作时就开始经常用它，我个人觉得还是不错的，不过也有同事用起来不太习惯；如果网速太差，会有一点点同步速度影响，小伙伴觉得有需要可以试试。

4、图怪兽（官网：https:///）

一款制作海报的web端平台神器，里面有海量模板和图片，每天可以免费下载一张无官方logo的海报；偶尔需要制作海报的小伙伴，可以使用它，我就贪图它的模板多哈哈。

5、 SmallPDF（官网：smallpdf.com/cn）

大家比较常用的将pdf转换成word的常用web端平台，现在也有将其它类型格式文件转换成pdf的功能，包括将pdf转化成excel等功能；部分功能收费，需要经常转化pdf的可以尝试。

6、 CNN英语

我每天必用的英语学习APP，里面有英语视频和相关头条文章，文章有英汉模式，对不懂的单词可以直接搜索并进行做笔记。如果职场的小伙伴想利用碎片化时间阅读英文，建议尝试下这款学习APP。

7、 iSlide PPT插件（官网：https://www./）

一款强大的基于PowerPoint的插件工具，内含强大的ppt设计辅助功能和ppt模板；可以在官网下载iSlide插件，可以大大提升ppt制作效率；公司培训组的同事天天在我面前夸这款插件，试了一下真的很推荐，里面有很多流程图包括图标素材，就不用再到处找素材和自己制作图标啦，部分功能收费哈。

8、 everything（下载网址：https://www./zh-cn/downloads/）

这真的是一款免费、体积小，搜索速度非常快的文件搜索工具，占用系统资源非常小。直接在搜索框输入搜索关键词，它就会显示相关的文件和目录。当搜索文件名时，速度会非常快；同时，它也可以搜索文件内容；另外，它还能监视文件系统改变。经常需要搜索文件的小伙伴，赶紧收藏吧！（以下示例：我在我的电脑上搜索“头条”，出来一系列文件，截图部分给大家看看）

9、 Onenote（相关网站：https://products./zh-cn/onenote/digital-note-taking-app）

作为一款线上笔记，Onenote的功能是非常强大的；它的编辑版面和我们常用的word比较像，有些小伙伴也会直接用它来编辑文字。这款笔记有几个优点：（1）支持云同步，在电脑手机上都可以自动同步；（2）可以自由分类，Onenote不仅可以编辑文字，也可以上传图片，链接和语音等；（3）部分功能是免费的，对于普通人来说是够用的。当然，身边也有其它小伙伴推荐印象笔记等，萝卜青菜，各有所爱哈！