灵活实用的Excel自定义单元格格式，却只有很少人掌握

Excel预设了很多单元格格式，以供我们工作的时候使用，即使这样，也总是满足不了我们（Lao Ban）不断进取（Ge Shi Ge Yang）的内心（Yao Qiu）。这时候，就需要借助于强大的自定义单元格格式了。

在单元格格式的设置选项卡（可以通过Ctrl + 1快捷键调出），我们可以看到，在“数字”的分类栏里，最下面有一个自定义的设置区域，而Excel也提供了一些预设值，以供我们选用。

接下来，先通过几个常见的例子，让大家对自定义单元格格式有个简单的认识。

1. 分段显示电话号码

自定义设置里，输入代码：000 0000 0000，即可完成手机号码的分段显示

2.给数字添加单位，而且不影响正常的数字计算

自定义设置里，输入代码：0分，这里标准代码应该是0'分'，但也可省略引号，Excel会自动添加引号。

3.用不同颜色显示

比如要对大于90的数字用蓝色显示，小于80的用红色显示，则可以用如下代码：

[蓝色][>90];[红色][<80];[黑色]

4.定制自己的日期显示（年月日+星期）

要显示类似于“2019年10月7日 星期一” 这样格式的日期，可以用如下代码：

yyyy年mm月dd日aaaa

可以看到，这样以来，内容就变得很长，那么能不能换行呢？也是可以的。只需要在输入代码的时候，在需要换行的位置，按下Alt + 10 键（注意这里的数字10键必须是小键盘输入），就会发现代码换行了，同样的，数据也会在相应位置换行。另外重要的一点，必须要对单元格设置“自动换行”。

5.仿真密码保护

有时候，数据具有一定的私密性，不想所有人都能看到，也可以通过自定义单元格格式做一个仿真密码保护。代码：**;**;**;**

这只是一种假性的密码保护，选中单元格或者双击单元格的时候，还是可以看到真实的数据，更多用在文件打印的时候做保护处理。

6.对齐小数点

当数字的小数位数比较杂乱，我们可以通过设置自定义格式，让数据的小数点对齐，看上去就整齐多了。代码：????.????（这里?的个数，根据需要显示的位数来决定）

相信通过上面几个例子，已经对自定义单元格格式有了一个形象的认识。

自定义单元格格式主要是由设置的代码来实现的。

自定义单元格格式的代码结构

正数格式；负数格式；零格式；文本格式

什么是代码结构？就是我们在进行自定义单元格格式的时候，是通过输入一串代码，来达到我们对单元格格式的定制目的。当然这串代码不是随便输入的，是需要遵循一定的规则，这个规则就可以理解成为代码结构。

• 代码结构由4部分组成，中间以“；”隔开，最后的“；”可以省略。

• 第一部分定义了正数的格式，第二部分定义了负数的格式，第三部分定义了零的格式，第四部分定义了文本的格式。

• 如果只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。

• 如果只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式。

• 如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。

一些常见的基础字符：

• 数字占位符：?，#，0

• 文本占位符：@，*

• 中括号[]表示条件

• 逗号,千位分隔符,如用在代码最后，表示将数字缩小1000倍

• 分号;，隔开条件，末尾可省略

颜色的设置

• 若要设置格式中某一部分的颜色，请在该部分对应位置用方括号键入下列八种颜色名称之一：[黑色] [蓝色] [洋红色] [红色] [青色] [绿色] [白色] [黄色]

• 颜色代码必须为该部分的第一项。

• 除了上述8种颜色外， 还可以调用调色板其他颜色：如[COLOR16] 或 [颜色16]

条件判断

• 可以对单元格内容判断后再设置格式。

• 条件格式化只限于使用三个条件，其中前两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。例如上面的例3 [蓝色][>90];[红色][<80];[黑色]，第一个条件是>90，第二个条件是<80,第三个则是除掉前两个的其他情况。

Excel的自定义单元格格式功能非常强大，这里无法一一列举，希望今天的内容能起到抛砖引玉的作用，让我们的Excel工作变得更加有趣和轻松。