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节后工作堆积,如何自如应对?

 轻风的起点 2019-10-08

华章妹说

长假前夕容易心很浮躁,往往会搁置一些不太重要的工作,但这些不太重要的工作到了节后往往会变成“催命稻草”。
为了避免遇到同样的情况,或是即使遇到这种节后工作量“飙升”的情况也能轻松应对,还是需要花些心思去研究一下原因及应对办法。以下,Enjoy:

作者:白夏

来源:智联招聘(ID:zhaopin-com)

小林国庆假期过得不错:回家陪爸妈,和同学聚会,还看了三部献礼大电影…充实又快乐的时光一闪而过,上班后一项又一项的工作也实打实的迎面而来。
小林在国庆假期之前其实就有预感节后的工作量会飙升,因为快放假的时候心很浮躁,只想着快点回家,有两项不那么要紧的工作便搁置了,没想到这两项工作如今变成了“催命稻草”
再加上节后本来就会出现的其他任务,小林一下子就慌了,一边后悔一边把自己忙成了一个“陀螺”。
为了避免遇到同样的情况,或是即使遇到这种节后工作量“飙升”的情况也能轻松应对,还是需要花些心思去研究一下原因及应对办法。
01 节后工作量为何“飙升”?
节后工作“堆积如山”的情况并不鲜见,我们每个职场人可能都会或多或少遭遇到这个尴尬的处境经过分析,一般是源于以下几种情况:
1.假期时间过长,日常工作堆积
拿国庆假期举例,七天的假期就会占整个月份的四分之一,那么上班之后就会有¼月的工作量摞在办公桌上。每项都是日常必做工作,无法忽略任何一个。
2.节后马上面临工作任务的deadline
有很多工作是有时间节点的,这些节点很多都是在月初,比如说财务报表的结算或是向政府部门上报数据等。每逢节假日,节点会向后延迟,最常见的就是节点只会延迟到节后的一两天。这么短的时间要去完美解决任务deadline,是非常棘手的一件事情。
3.“节前拖延症”造成工作堆积
“节前拖延症”其实是造成节后工作堆积的最大因素很多人都会对未来工作量有所预知,但会更倾向于选择“视而不见”,近乎本能的去选择拖延工作。节前拖延,节中放松,节后就得面对了。
02 如何轻松应对“堆积如山”的工作?
1.运用时间管理定律,不让自己变成“陀螺”
艾森豪威尔的时间管理四象限原则非常直白且有效,它告诉我们如何从一头乱麻的工作中找到头绪,而它的宗旨就是说:任何事情都有轻重缓急
节后工作虽然多而繁杂,但肯定有一项工作是最重要且最紧急的,请立刻放下手头所有事情,尽全力去完成它。
在完成以上重要且紧急的工作之后,可以筛选出以下三种工作:a、重要且不紧急;b、紧急且不重要;c、既不重要也不紧急。
按照a、b、c梳理开所有的工作,然后按照顺序去完成。请相信,每完成一项都会让你觉得轻松不少,甚至会有如释重负的感觉。
2.善于与部门同事沟通,学会“借力”更省力
节后的工作量大不是个别现象,同部门的同事当然也都处于应对各项繁杂工作的境况中。在这种情况下,如果各自为战,其实是比较消耗整个团队“战力”的表现。如果能够“互相借力”,工作效率是可以大大提高的。
小林在忙成“陀螺”的同时,不断在脑海里思考如何快速脱离这种混乱的处境。他想到自己手头还有一个表格需要做,如果用之前的工作方法,可能一个上午都无法做完。他急中生智的请教了同部门的“Excel大神”,大神用了一个运算函数完美的解决了他的问题,工作效率一下子提高了十倍。与此同时,小林也向大神提供了自己刚刚向合作公司询问获得的数据,给同事的工作也提供了支撑。
3.吸取教训,提前预警节后工作
在顺利度过节后工作堆积的几天后,我们需要通过帕金森定律总结一下自身的工作效率和工作方法。
帕金森定律说:太多时间反而会让你消磨时间如果我们能够在短时间内高效的完成多项工作,那么以后也应该适当的给自己创造紧张的工作氛围,挤出的时间就可以用于自我提升。
“节前拖延症”是“拖延症”的一种,同属于自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍把计划推迟的一种“病”。节后工作堆积如山只是一种应急情况,如果能够积极应对,很快能够解决。
但拖延症却是职场焦虑甚至是职场抑郁的“杀手”,通过节后工作量飙升如果能够倒推出自己的确有“拖延症”的迹象,那么一定要积极干预及自我治疗:
改变自我认知及完美主义、积极调节情绪且不逃避、增强自我效能感并及时鼓励自己、寻找能够获得关爱的圈子等
节假日是职场人是日复一日年复一年工作的“喘息日”,假期尽情放松无可厚非,但做好节前工作结尾以及节后工作预警也同样重要。毕竟工作一样不能少做,节前藏起来没做的,节后也要统统要补回来。

来源:智联招聘(ID:zhaopin-com)

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