职场干货: 超实用的Excel办公技巧!

​​　　办公中，我们总是觉得自己办公效率很低，有可能是我们的方法没用对，有很多办公技巧可能我们没用到，那么，还有哪些办公技巧是我们不知道的呢？一起来学习吧！

一、Excel技巧

1、对合并的不规则单元格，快速求和

操作步骤：

（1）选中'D2:D11'单元格区域；

（2）在编辑栏中输入公式'=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)'；

（3）按'Ctrl+Enter'组合键。

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2、按部门对员工排序（部门合并的情况）

方法：在单元格'C2'中输入公式'=IF(A2<>'',1,C1+1)'

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3、按部门对员工排序（部门不合并的情况）

方法：在单元格'C2'中输入公式'=COUNTIF(A$2:A2,A2)'

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4、不用数据验证或数据有效性，自动生成下拉列表

方法：按【Alt+↓】组合键

注意点：光标要定位在已有数据区域的下一个单元格，再按【Alt+↓】组合键。比如，已有数据区域为'A1:A2'，那么，光标要定位在'A3'单元格。

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5、不用函数，自动把'阿拉伯数字'转化为'中文大小写'

方法：输入'v'+'阿拉伯数字'

注意点：在搜狗中文输入法下，先输入小写的'v'，然后紧接着输入'阿拉伯数字'

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二、在线制作迅捷流程图技巧

1、方法一：在线版制作流程图。

进入“迅捷流程图制作软件”官网，点击“在线版”就可以进入界面制作流程图。

2、方法二：模板在线编辑。

在官网首页点击“模板下载”，进入页面选择需要的流程图模板，最后点击“在线编辑”进入界面编辑模板。