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你会几种?Excel常用6种将文本转化为数值的方法。

 温暖南方 2019-10-12
在日常工作中,可能有不少职场人士会遇到Excel的文本处理问题。常见的问题之一是我们无法对文本格式的数值进行直接计算。
举个例子,下面的10个数字是文本格式的,直接用SUM函数求和会发现结果为0:

这是因为Excel的统计函数不能识别文本类型的数据。
此时,很多人会说,把文本格式设置成常规或数字格式不就万事大吉了?来看看:

发现这么做并不行。
这虽是一个看上去并不复杂的问题,但要解决还是要花脑筋思考下。本文介绍6种解决这个问题的方法,其中最后一种会用的人少之又少。
方法1、借助两个负号“--”
需要有一列辅助列,用于转化格式:

辅助列借助简单的公式运算将文本数字转化为纯数字,经过处理后可以看到,辅助列的求和结果就是我们需要的。
方法2、借助“+/-0”
原理和操作同方法1:

方法3、借助“*1”
原理和操作同方法1

方法4、选择性粘贴-乘
这种方法原理和方法3一样,但这里需要借助选择性粘贴功能:

首先在辅助列上填充数字1,接着用【选择性粘贴-乘】来转化格式。
方法5、借助函数VALUE
VALUE函数可以将文本转化为数字:

方法6、利用分列功能
前5种方法都需要用到辅助列,有的时候显得有些麻烦。利用Excel的【分列】功能可以在不需要辅助列的情况下实现格式转化:

这种方法也可以将其它类型的格式快速转化为文本格式,是一个非常实用的功能。
以上这些文本数字的转化方法,你会几种?

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