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在制作Excel表格中，我们经常要用到很多函数。比如一些经常用到的有IF、SUM、WORKDAY等。下面小编就为大家总结了8个使用频率很高的制表函数，掌握这些函数用法，能够帮助我们解决很大的制表需求，所以赶快收藏学习吧！ 在办公中除了要制作各种表格，还要制作各种流程图图表。如果使用一款不容易上手的工具，办公效率就提高不起来。而专业的迅捷流程图制作软件就很容易上手操作，能够轻松制作各种流程图，组织图，结构图等图表，大大提高了工作效率。
办公中的技巧技能还有很多是需要我们去学习的，好了，下面就一起学习制表的函数技巧吧！ 一、IF函数 用途：根据逻辑真假返回不同结果，作为表格逻辑判断函数。 函数公式： =IF（测试条件，真值，[假值]） 函数解释： 当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。 如：60分以上的晋级，低于60分的补考，低于30分的淘汰。
二、SUMIF和SUMIFS函数 用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。 SUMIF函数公式： =SUMIF（区域，条件，[求和区域]） 函数解释： 参数1：区域，为条件判断的单元格区域； 参数2：条件，可以是数字、表达式、文本； 参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。 如：求产品A的销售额总和。
SUMIFS函数公式： =SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……) 函数解释： 第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。 如：求华东区A产品销售额。
三、WORKDAY函数 用途：计算某指定日期在N个工作日之后（或之前）的对应日期，一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。 函数公式： =WORKDAY（开始日期，天数，[假期]） 函数解释： 天数是指工作日，函数会自动排除周六日，当然还有节假日也是不工作的，可以列出节假日利用参数3引用，这样也可以排除节假日或其他指定日期。 如：根据项目开始日期及需要的工作天数，预算完工日期。
四、DATEDIF函数 用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。 函数公式： =DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位) 函数解释： 参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错； 参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：
如：计算相差年数，如计算年龄、工龄等。
五、VLOOKUP函数 用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。 函数公式： =VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]） 函数解释： 相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找） 最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。 如：精确查找—查询某员工工资。
如：模糊查找—将员工收入划分等级，工资低于6000属低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。
六、MID函数 用途：截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。 函数公式： =MID（字符串，开始位置，字符个数） 函数解释： 将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。 如：根据身份证号码，自动获取出生日期，=TEXT(身份证号，'0-00-00')这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。
七、SUMPRODUCT函数 用途：一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等，有点像SUMIF或COUNTIF，但它比上面两个函数要灵活。 函数公式： =SUMPRODUCT（数组1，……） 函数解释： 它的参数由多个相同维度的数组组成，将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。 当数组为逻辑数组{TRUE，……TRUE，……}可以用来当做判断条件或计数用，当数组为数值数组{数值，……数值，……}该数组就可以实现求和。 如：求某部门某产品发货次数。
八、RANK函数 用途：用于排名计算。 函数公式： =RANK（数值，引用，[排位方式]） 函数解释： 参数1，是参与排名的数值； 参数2，是排名的数值区域； 参数3，是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为非0时从低到高排名。 如：将员工按销售额排名，最高者为第1名。
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