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外贸知识点梳理

 容得草堂 2019-10-12

知识点

1.    外贸专业术语(FOB,CNF,CIF,DDP,D/P,L/C等)

2.    重要的概念(信用证,退税,单证等)

3.    报价技巧(低高价留尾,完善基本资料,化被动为主动)

4.    特别备注的几个points


FOB: Free on Bord.离岸价

CNF: Cost and Freight.离岸价+运费

CIF: Cost,insurance,freight.到岸价

DDP: Delivered Duty Paid.完税后交货

AWB: Air Way Bill 空运提单

B/L: Bill of Loading 海运提单

L/C: Letter of Credit 信用证

ETD: Estimated Time of Departure 启航日

ETA: Estimated Time of Arrival 抵港日

D/P: Documents Against Payment 付款交单

Contract: Sales Confirmation+PurchaseConfirmation.销售确认书+采购确认书

Commercial Invoice:商业发票

Performance Invoice: 形式发票

Packing List: 装箱单

Shipping Advice: 装船通知

(Shipper/Consigner发货人,Consignee收货人,Container集装箱,Vessel Name船名,Voy航次,DestinationPort目的港,Estimated Time of Departure 启航日,Estimated Time of Arrival 抵港日,Place of Delivery交货地点)

Insurance Policy: 保险单

Inspection Certificates of Quantity: 质检证

Certification of Original: 原产地证   GSP Form A: 普惠制原产地证

Letter of Credit 信用证

(Beneficiary Certification 受益人声明,Forwarder certification 船公司/货代声明,Customs Invoice 海关发票,Draft 汇票,Applicant 开证申请人,Opening/Issuing Bank 开证行,Advising/Notifying Bank 通知行,Paying/Drawee Bank付款银行,Negotiating Bank 议付银行) 


信用证,退税,单证 

信用证申请人——信用证开证行——信用证同知行——信用证受益人

具体流程:

1.    卖家把开户银行的名称,地址,Swift等资料给买家

2.    买家请开证行开信用证并交到我们的国内银行

3.    国内银行收到后通知卖家,卖家可去银行领取原件,也可只领取复印件而将原件交由银行保管

4.    卖家根据信用证上的规定备货和整理单证,并在信用证规定的时间内把资料交给国内银行

5.    国内银行审核无误后快递给国外开证行(通常一周以内收到)

6.    国外银行收到后审核单证,无误后通知卖家付款并取走单证(通常2-3周收到货款)

注意点

1.    开证之后不许反悔,所以事先跟买家商量好条款和明细,如发现问题,则一定要即时修改

2.    不可轻信客户“接受不符点“的单方承诺,以银行为准

3.    如果开证银行不可靠,可以要求“保兑“,要求一家可靠的银行做担保人

4.    保证单单一致。不可让客户有可能在付款赎单前自行提货

申报退税流程

单证包括提单,发票,装箱单,产地证书,检验证书等,其中提单最为重要,是具备法律效力的物权证明。提单又分为正本提单(需快递正本原件)和电放提单(复印件即可放行)


灵活运用虚盘】

报价后如果客户没反应,不妨发一个较低价格的虚盘来吸引客户回信。之后再通过调整订货量,组合高低价捆绑销售等形式来调剂价格。或者通过延长交货时间,多付款等来弥补降价损失

【高低价组合

低价来跑量,对应较大的起订量。高价对应低起订量,但超过量,付款方式不同等会有较大优惠

针对不同客户,单独用不同的方式。针对多个料号询价,可以高低价组合,规定是一起订购的价格。

【完善产品发货等资料

主要体现专业性,让客户觉得你对行业和产品了解。即便买卖不成,留下好印象,保持联系

【主动给客户提优化建议

多与客户沟通,交流想法,按照客户需求和市场调整产品和对应的报价,积极优化替代方案

Points

1.    你在努力做的东西一定要让上级知道,周计划,月计划,年计划甚至是日计划,这样他们心里有底,也有利于他们汇报工作

2.    必须数据化管理,比如建立产品数据库,客户数据库,单证数据库等等,系统化管理

3.    样品可以通过先付后大货单返回的形式

4.    外国客户喜欢看PDF格式

5.    用逆向法去Google搜潜在客户

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