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说到财务周例会，总会想起我以前任职的一个公司，当时我是的职务是总账会计，公司每周二的时候都会召开财务周例会。直到现在，我走上管理层后，我一直也是沿袭着这种方法。我个人认为该公司周例会是我职业生涯中遇到的质量最高的周例会了。这种周例会，对我今后的发展，乃至我现在作为财务管理人员，对于解决财务处理财务上的问题又多了一个很好的方法。 现在我们就来谈谈如何开好财务部门的周例会？ 1、首先周例会时间、主讲人员、参会人员、记录人员、会议内容等要素这些都是开好周例会的前提条件。 周例会时间：一般可选择上半周，如周一或周二； 主讲人员：涉及财务部门领导或者有重大事情，都是经理或总监来主持；若只是部门内日常小事，财务主管主持也是可以的； 记录人员：这个是很重要的一个环节，记录的好坏直接涉及后续办事行动的效率，记录必须清晰，落实到责任人，不可模棱两可。 会议内容：一般来说处理的是偶发、或不常规的、或比较重要以及内部员工交叉配合的紧急事项等，财务人员职责范围内常规事项不需要讨论。 2、周例会过程中如何把控，怎么去开，先讲什么再讲什么。 周例会过程中，首先，需要对上一周发生的事情进行总结，上一周的任务安排有哪些已经落实的，哪些是未落实的，未落实的原因等等，这些可以由相关责任人细讲，明确原由后再想办法。总之，需要对以往会议未解决的事项继续跟进的一个过程。 再次，讲本周需要解决的一些财务问题，可以是领导主动提出来的，需要相关人员落实的；也可以是员工最近工作中遇到的某些困难，主动提请告知领导，需要协调的。这个环节，各个财务人员对工作中遇到的问题都可以发表看法，讨论提出解决思路。 最后，周例会中提出的问题必须要落实到人，否则事后可能相互推诿，没有进展。如我上面的分享的图片，会议内容中每一项任务都落实到人，并且如何解决、工作方法以及汇报要求都记录的很详细。 3、会议结束后的任务分发。 由记录员记录完后，然后给领导确认，并邮寄发送给部门所有人员，落实本周的任务，让大家清楚工作方向，迅速开展工作，保证每周的工作效率。 财务部周例会如何开展就分享这些，我认为一个好的周例会，会然财务经理解决财务事情更加轻松，很容易了解到员工在做什么，以及财务部与公司业务的很好联系。 你们有好得方法吗？可以在评论区留言。每天一个问题，每天一点知识，少谈理论，多讲干货，希望大家继续关注，我是悟空做财务，谢谢！ |
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来自： harsen2012 > 《财税》
