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石头说 急难险重也得干，工作的权威和位置，不是文件给的，只能是自己干的，关键时候不掉链子，别人更会念你的好。 最近部门突发的紧急文稿任务特别多，从7月到现在总是处于“一波未平一波又起”“按下葫芦又起瓢”的状态。 但在这个过程中，无论多么紧急的任务，部门领导总是能带领我们按时完成，大领导对于最后的成果也还算满意。 通过观察，简单总结了几条，跟大家分享。 01 态度：不推脱、不讨价还价 “这个事情我知道可能跟你们部门关系不大，但无论怎样今晚也一定要帮我把初稿弄出来。” “没问题，保证完成任务！” 这个对白，适用于我们最近经历的几个救火任务——不是我们部门直接相关的，但也扯不清是其他哪个部门的。 而且，由于我们单位一把手特别喜欢把任务交办给我们分管领导，分管领导手下人马不少，但我们部门一直都很听话，从不推脱。所以一有紧急攻坚的任务，他第一个想起的总是我们。 其实，面对这种情况，我们部门领导可以有三个选择： A．表示这个稿子这么急没办法完成。 B．建议交由其他部门去起草。 C．二话不说，直接问领导想要怎样的成果。 如果选择A或者B，也许活确实少了，但长此以往，在领导心目中的分数肯定打折不少——没有一个人喜欢长期被人拒绝，更何况是领导。 不推脱、不讨价还价的态度，直接问领导有什么想法，我们建议可以怎样做，确实能加分不少——毕竟，雪中送炭比锦上添花更让人感动。 几个紧急任务攻坚下来，不仅长进了知识，更重要的是应急的能力提高了不少，现在接到紧急任务都是“泰山崩于前而面不改色”了。 不过，我们部门领导有一点也特别注意，就是如果某个任务有很明确的负责部门，就会直截地跟分管领导建议应该交由某某部门负责更合适，他跟我说，经常踩过界，别人也是会有意见的。 02 心态：要完成而不是完美 记得石头兄在《秘书工作手记》里说过一句话，写稿子完成比完美更重要，不管三七二十一，先拼一个初稿出来再说。 经过这几次“救火”，我越发懂得了其中的道理。 我是一个完美主义者，做事的风格就是慢工出细活，在时间嘀嗒嘀嗒过去那种紧迫感下干活对于我来说简直就是要命。 但通过这几次“救火”，我明白了两个道理： 1.写材料和考试不一样，考试是有标准答案的，是可以做到100分的，但写材料并没有。可能领导会给你一个框架，但按照这个框架成稿后交货，他可能想法又变了，觉得这个框架并不合适。 2.写材料和写文章不一样，写材料的裁判是领导，是戴着镣铐在跳舞，领导觉得好，才是真的好。 写文章的裁判是自己，自己觉得行就行了。所以，有些人可能平时写文章很厉害，但写材料却不行，最根本的是没抓住“客户”的心。 既然这样，尤其是在时间紧急的情况下，完成比完美就更重要了。即便稿子只有60分或者70分，都先拼一份出来备着，然后再慢慢修改。 如果连交卷铃声都响起了，而我们在答题卡上一个字都没留下，即便在脑海中每一道题都会做，但这也是白搭的——胡乱蒙几个答案上去也比这个要强。 03 能力：敢于兜底的底气 之前一直在想一个问题：究竟哪个层级的领导最累？ 这个问题也许是一千个读者一千个哈姆雷特，但我觉得，也许中坚层级的部门领导是最累的——对上，需要接受大领导的任务分派，对下，还需要培养人才，凝聚队伍。 没有一支坚强的队伍做后盾，每次都是自己上，铁人也熬不住。 尽管如此，有一次开会，我们部门领导说，前一段时间，自己想着转型，尽量不参加具体文稿的起草，将重心转向定提纲把方向，但一段时间过去之后，发现自己文笔生疏了不少。 加上最近任务确实多，部门人手也少，有一次想自己动笔却发现久疏战阵已经有点力不从心。 所以，他给自己提出了要求：保持状态。 会上有一句话特别触动：做领导就是要有敢于兜底的底气，如果一个任务丢了过来，手下的人撂挑子了或者临时有其他急事，自己能不能接得住？ 其他人可以请假，可以有急事，但大领导却不会管我有没有急事，他关注的只是结果！ 确实，依赖别人，就可能受制于人。 虽说术业有专攻，但无论在哪一行，如果业务知识和业务能力能一杆到底的，有敢于做最后兜底的底气的，那一定是一位优秀甚至卓越的领导。 欢迎在下方留言评论 |
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