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开会被要求即兴发言,紧张、嘴笨,恨不得钻地下?教你5个妙招

 学习一生 2019-10-14

电力公司小陈的烦恼

在一次公司青年交流会上,领导点名让他发表一下在工作学习上的经验,但是小陈却由于事先完全没有准备过,支支吾吾、磨磨唧唧了半天也没说出个什么逻辑,在场的领导对他的表现非常失望,认为他虽然技术水平高却不具备演讲能力,难以独当一面,对他的提拔也就搁置了起来。

开会在日常工作中是非常常见的。其实,上班族或多或少都会遇到开会的时候被临时叫起来发表意见,或是被要求轮流发言的情况。

像小陈一样,每次轮到自己发言就紧张、嘴笨的小伙伴想必不在少数,恨不得找个地洞钻进去,讲完之后面红耳赤,痛恨自己怎么讲的稀里糊涂的真丢脸。

而相反的,另一部分小伙伴呢,就因为抓住了发言的机会,充分地表现了自己的逻辑性、专业性和认真的态度,从一群人中脱颖而出,获得领导和同事的青睐。

开会被要求即兴发言,紧张、嘴笨,恨不得钻地下?教你5个妙招


有句古话,临渊羡鱼,不如退而结网。

其实,要解决这个问题,就要从发言紧张和嘴笨的心理根源入手:

  • 1、“我性格内向,不擅长发言”
  • 2、“我压根没有准备过,说不出什么来”
  • 3、“其他人讲的这么好,我感到了压力”
  • 4、“能说的都已经被说光了,我没什么好补充的了”
  • 5、“开会真是太无聊了,我一开会就想走神、玩手机”

开会被要求即兴发言,紧张、嘴笨,恨不得钻地下?教你5个妙招

5大妙招,步步为营

大部分人,在长达十多年的以学习为主的读书生涯中,基本上是得不到演讲的历练的,除非家长有意培养孩子的演讲能力。因此,很多人对自己的演讲能力不自信,认为自己不擅长发言,也没有发言的经验。然而,在工作后,如何表达自己成为了一个职场必备的技能。因此,我们必须要转变观念,改变读书时候以吸收知识为主的学习方法,学会去表达自己,学会正确地发言。

开会被要求即兴发言,紧张、嘴笨,恨不得钻地下?教你5个妙招

1、从会议类型来判断发言的可能性。

不同类型的会议,需要发言的可能性不同。例如,学习会结束后大概率会叫员工站起来发表自己的学习心得,而座谈会很可能会需要发表对工作方案的疑难和见解,征求意见会员工交流会更不必说,是完全可以预见到需要发言的。那么,在预见到发言的可能性之后,至少有一段时间可以做好准备,就不会因为突然被叫起来发言而惊慌失措了。

2、一边听一边思考,形成自己独特的见解。

在开会的时候,你不能把自己完全摆在一个听众的位置上。会议开始后,你的脑筋就要转起来。竖起耳朵听开会的内容,做笔记记录,为自己发言积累素材,并且初步进行构思,考虑可能需要针对什么问题发表看法,自己又能发表些什么想法。这样的话,如果你真的被领导要求发言时,你的发言内容不但紧贴会议主题,更是加入了自己的思考,一定会让在场的各位刮目相看的。

3、发言有套路,表态要在先。

发言,可以套用一个公式:感谢+认同+见解+谦让。一开口首先要表示感谢,例如感谢组织创建这么好的学习平台,感谢领导给自己机会发言等;认同,就是对他人的说法表示肯定,例如听了某某的演讲很受启发,某某的演讲中有几处说的很好等等;见解,就是自己对这个事情的看法;谦让,就是例如请大家批评指正、说的不对请多包含等礼貌性用语。

4、表述要有逻辑、重点突出。

很多小伙伴习惯了日常讲话的方式,自由散漫、没有重点。但是在会议上,一定要逻辑清晰、条理清楚,最好分个一二三四,语言要精炼,把重点放在最前面。这方面的能力,就需要自己平时多加练习。

5、内容要有爆点,引人注意。

什么是爆点?可以是让人莞尔一笑的幽默点,也可以是让人耳目一新的创新点,也可以是让人点头称赞的专业点。如果你的发言内容平铺直叙、完全没有记忆点,那么其他人在会后可能会完全不记得你讲过什么。如果适当地在发言中加入几个爆点,可以让人对你印象深刻。例如,《秘书工作手记》的作者在学校会议上自我介绍的时候,以学号“000868”做文章,说“我就是那个学号最吉利的同学,还有人问我这学号是不是买来的”。想必,在场的各位都会露出微笑,加深了对他的印象。

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