|
a.感觉每天都很忙，晚上回到家也很累，但仔细想想却发现没干什么活，明明很努力却没什么收获。b.或者你拼命挖掘「碎片化时间」，上班路上和午休时间都用来工作学习，反而让自己倍感疲惫，工作效率依然低下。如果有的话，建议阅读此文，本文将对计划管理、时间管理、精力管理等方法和实用技巧进行简要介绍和推荐，希望能帮助你提高行动力、重塑个人效率! 工作效能=工作成果/投入的劳力和时间≈工作状态×工作方法 从公式中可以看出，要想在有限的精力和时间下增加成果，就必须事半功倍，提高效能！ 拖延最可怕之处是成瘾。它所提供的片刻兴奋与解脱是现实的避风港。在它的暗示下，你任由自己沉沦于拖延的舒适反应。这种习惯会使你渐渐失去从前的自信，最后干脆不再指望能提高工作效率。治疗拖延症的最好方法，是告诉自己开始去尝试做个5分钟试试看。当你坐下来做个5分钟，你会发现你自己不知不觉就做下去了，很多事情没你想象的那么困难。所以，如果，你有什么一直想做却一直没做的事情的话，就做个5分钟试试看吧。将工作任务分解并设定优先级，制订年/月/周/日计划，这些大家肯定都很熟悉，但这只是第一步。推荐小伙伴们借鉴「PDCA循环」（戴明环），将计划管理分为4个部分：计划、完成、检查、总结。以日计划为例，建议在每天下班前安排好下一个工作日的工作计划，细化到小时。1.在“今日计划”里，当日重要的工作任务必须优先完成。2.每完成一项工作，就在“今日计划”里将该项工作上划删除线。3.每天在“检查”区里给自己打分：A为优秀，完成全部工作任务；B为良好，完成大部分工作任务；C为合格；D为最差。4.每天在“总结”区对今天的工作进行总结，成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行，失败的教训要加以总结，避免以后再犯。5.定期汇总分析，如果发现近期打分较低，就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因，找到原因后就要想办法解决，免得压垮自己不说，工作任务也完成不了。参考示例 b.提升执行能力。让你工作分清主次、更加专注、高效。c.增强业务能力。通过每天检查记录的工作内容，进行自省、反思、总结，不断积累工作经验，有助于增强业务能力。工作时间=24小时—生活必须时间—休息时间—消遣时间但是，小伙伴们要意识到一点，时间管理的本质并不是管理时间，而是管理自己，是自控——控制自己在正确的时间做该做的事，也是自律——克制自己不要在不正确的时间做不该做的事。从生理学上一般来讲，人类的大脑，经过了一晚上的休息在早上「起床后」的两三个小时里最清醒。这段时间被称为大脑的黄金时间，是一天中头脑机能最好的时间段。日本的神经科医生所写的《为什么精英都是时间控》一书中，作者桦泽紫苑认为，早上1个小时的价值，是晚上1个小时的4倍。但是晚上「熬夜」后，第二天人的专注力会急剧下降，专注时间也会大幅减少。因此建议早上10点半前完成当天最重要的三件事。甚至也有人推荐将一天最重要的事放在早上5点到8点，因为这3个小时基本不会受到打扰，实践者的体验是，当在8点前就完成当天最艰难的工作的时候，一天都感觉无比轻松！当然个别人因为习惯导致精力周期可能有所不同，比如有些设计院的小伙伴可能会习惯于晚上处理事务，因为这段时间干扰较少。人在紧急情况下，脑内会分泌一种名叫“去甲肾上腺素”的物质，可以使人注意力高度集中，使头脑变得清醒。这也是为什么「Deadline是第一生产力」。所以，可以给自己设定一个时间限制，调动身体和头脑，让自己高效率地工作。但是，不能轻易推迟设定好的时间限制。否则，一旦推迟时间限制形成一种习惯，即使给自己设定了时间限制，也不容易刺激脑内分泌去甲肾上腺素。小技巧：使用秒表。使用秒表计时，可以将时间“可视化”，进一步激发我们的“紧迫感”，从而提高工作效率。GTD（Getting ThingsDone）是一个系统的时间管理方法，但相对复杂，不适合时间管理初学者，所以这里推荐运用番茄工作法，它是一种相对于GTD更微观的时间管理方法，而且有很多手机app可以辅助使用，很多小伙伴实测有效。多数人在工作中连续保持专注的一个时间基准大约是「半个小时」，时间再长一些，人的注意力容易下降，身体也容易出现疲劳。而番茄工作法就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途「不允许」做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X，短暂休息一下（5分钟），每4个番茄时段多休息一会儿。刚开始用番茄工作法时可以先按标准时间（工作25分钟、休息5分钟），然后再根据情况做调整和改变。假如一项活动预估超过7个番茄钟，说明太复杂了，就需要拆分。如果一项活动没达到一个番茄钟的标准时间，可以几项类似工作合并成一个番茄钟。如果你选择的是梦想番茄，选一件你一直想做的事，从坚持开始每天拿出一个番茄时间，坚持下去。毕竟21天可以养成一个习惯。信息爆炸的时代，每天无数的电话、微信、邮件将我们的注意力打散，使得我们无法静下心来全神贯注的工作。所以管理时间能提高工作效率？不，你还需要管理精力！简单来说，精力可以分为：身体的能量（体力）、精神的能量（专注力）。精力充沛与否有先天差别，后天也是可以通过有意识的训练而提高。首先，身体是革命的本钱。善待你的身体，同时进行必要的运动！其次，有人认为，一天专注工作可能只有5个小时，过了这个时间，效率和水准就会直线下降。所以要把主要精力投入到最重要的工作中，得到最有价值的结果。另外，选择「不做什么」有时候比选择「做什么」更重要。《麦肯锡教我的思考武器》一书认为：把1件事情做实、做透、做得无懈可击，好过做100件及格水平的事。因为当你大部分工作都以低质量输出含糊带过时，工作会很粗糙，一旦这种模式变成了你的工作习惯，你很可能丧失再产生高质量工作的能力，所以，要避免做“无用”功。而我们做的工作，并不仅仅是「领导夸奖了、交差了、完成了」那么简单，而是交出的成果是不是确实引发了改变、获得了认可、让你所服务的组织更加强大，这才是最大的赞赏，才是价值的体现。这将给你带来无法言喻的成就感。1、“热身”首先，可以将每一次工作任务进行自我暗示，把它当成影响你人生的关键性任务，因为人在压力下可以逼出无限的潜能。其次，我们从一件事物切换到另一件事物的时候，大脑需要的切换时间是7秒，如果在做某一件事的同时频繁地被消息打断，你的注意力就会被这些“插队”进来的信息吃掉。所以，当你在专注做一件事情的时候，你需要屏蔽所有有可能打断你思路的事物。使用「番茄工作法」，在这期间可以关掉手机和电脑声音。2、培养仪式感在工作时如果你保持一定的仪式，那么你的大脑会渐渐记住这个过程，并且在每次你启动这个仪式的时候，自动切换为工作模式。你可以闭上眼睛，郑重且严肃地进行心理暗示，比如「我可以高效地完成这个任务」。或者你可以把桌子上的杯子、笔袋、等摆正放在前方，也可以戴上降噪耳机等等，只要是你习惯且能产生仪式感的行为都可以。仪式感也不仅仅可以用于工作开始的时候，在工作中你也可以寻找仪式感来更轻松地达成目标。这些行为可以帮你调整心态，稳定情绪，甚至通过这些暗示，可以让你快速进入心流状态。3、进入心流状态心流概念最早由知名心理学家米哈里·齐克森米哈里在他的著作《心流：最优心理学体验》中提出。心流是一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉，心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。进入心流状态以后，人的注意力高度集中，思维更加活跃，感官更加敏锐。心流进入通道：当一个人能力明显低于完成所做任务时，他会感觉到焦虑；而一个人能力远高于任务所需时，他会感觉到无聊；只有当能力与任务难度刚好匹配时，他才不会焦虑或者无聊，才可能产生心流。所以，小伙伴们努力积累知识和提高业务能力都是提高工作效率的基础。同时，一次专注于一件事也更容易进入心流状态。要达到心流的状态，需要我们管理好自己的精力，不但要学会工作，也要学会休息。
有些小伙伴工作一整天后，晚上回到家刷手机几个小时，美其名曰“放飞自我”。其实这种休息，第二天是很难达到心流状态的。4、自我奖励奖励机制可以通过建立有效奖惩机制或者寻找到成就感，让你能够更好地面对困难。最简单的奖励就是用类似小孩子的奖惩措施来对待自己：如果表现良好就给糖吃，如果表现不好就没糖吃。小伙伴们，为了交出满意的年度答卷，让我们打败穷忙、懒癌、拖延症三大顽疾，不再用时间长短来衡量自己的努力，跳出「舒适区」，不做时间的傀儡，也不做工作的囚徒！让我们共同努力吧！
更多铁建青年视频作品
|
