Hello,大家好,我是@依心摄。 上一篇文章,我偷师徐老师,为大家分享了用Excel制作动态图,详见文章《他不止养猪,Excel还玩得挺溜!》,今天分享快捷键的应用。 我们每天都会接触Office,但工作效率却因人而异。有些人几分钟能搞定的工作,对其他人来说可能要几十分钟甚至几个小时。为什么?仔细观察就会发现,高手们都喜欢用快捷键! 常用的Office快捷键,如新建、复制、粘贴、保存、对齐、打印等等,相信人人都知道。大神们之所以比你早下班,效率比你高,是因为他们比你知道并且娴熟使用更多介于牛A与牛C之间的快捷键。 今天就试举一二,给大家介绍两个大神们最喜爱的Office快捷键,相信一定会让你拍手叫绝。掌握了它们,离大神更近一步! 01 “ Ctrl E ” 实现自动填充 在Excel中,快捷键 “ Ctrl E ” 适用于任何有规律的数据填充和处理,它能实现数据的快速拆分、合并、转换、调序等等。 ☞ 快速提取出生日期 ☜ 前几天有个朋友问了我一句:“ 我这有几万条身份证数据,我想提取出其中的出生日期,有没有什么方法能够快速解决呢?” 我想都没有想,直接脱口而出:用快捷键 “Ctrl E” 他一脸惊诧:“就这么简单吗,那具体怎么操作呢?教教我呗。” 于是乎,我教了他这个神技。 识别并点右上角「关注」 在首页系列课,可找到《每日一练》 ☞ 批量实现英文字母大小写转换 ☜ 我:“当然有,那我再分享一个与“Ctrl E”一样厉害的快捷键吧。它就是——F4!” 02 “ F4 ” 重复上一步的操作 ▼ 在Word中输入颖而好学,然后按F4复制粘贴颖而好学,想粘贴多少颖而好学,就按多少次F4。 复制粘贴格式,大部分人立马想到格式刷,但是很少有人知道F4,其实快捷键F4比格式刷更好用(省了在菜单栏找格式刷的时间)。 ▼ 将四个分别带有颖而好学的蓝色圆形依次填充为橙色圆形,无需按格式刷或鼠标重新点击颜色,按下F4即可解决。 ▼ 修改字体颜色也是同样的道理,按F4就能快速解决。 这次的分享就到这里了,希望你能有所收获。如果有不理解之处,欢迎加入交流群交流学习: 希望阅读这篇文章不浪费您宝贵的时间而是收获满满,于我而言也很有成就感。 |
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