分享

Office中最厉害的两个快捷键,你知道吗?

 李宜林 2019-10-15

Hello,大家好,我是@依心摄。

上一篇文章,我偷师徐老师,为大家分享了用Excel制作动态图,详见文章《他不止养猪,Excel还玩得挺溜!,今天分享快捷键的应用。

我们每天都会接触Office,但工作效率却因人而异。有些人几分钟能搞定的工作,对其他人来说可能要几十分钟甚至几个小时。为什么?仔细观察就会发现,高手们都喜欢用快捷键!

常用的Office快捷键,如新建、复制、粘贴、保存、对齐、打印等等,相信人人都知道。大神们之所以比你早下班,效率比你高,是因为他们比你知道并且娴熟使用更多介于牛A与牛C之间的快捷键。

今天就试举一二,给大家介绍两个大神们最喜爱的Office快捷键,相信一定会让你拍手叫绝。掌握了它们,离大神更近一步!

01

“ Ctrl  E ” 实现自动填充

在Excel中,快捷键 “ Ctrl E ” 适用于任何有规律的数据填充和处理,它能实现数据的快速拆分、合并、转换、调序等等。

☞ 快速提取出生日期 ☜

前几天有个朋友问了我一句:“ 我这有几万条身份证数据,我想提取出其中的出生日期,有没有什么方法能够快速解决呢?”

我想都没有想,直接脱口而出:用快捷键 “Ctrl E”

他一脸惊诧:“就这么简单吗,那具体怎么操作呢?教教我呗。”

于是乎,我教了他这个神技。

Ps. 当然,用快速填充提取的出生日期并不是标准日期格式。我记得表格学院的《Excel每日一练》第1节就讲了3种从身份证号中提取标准日期的方法。

识别并点右上角「关注」

在首页系列课,可找到《每日一练》



☞ 快速合并数据 ☜

编辑好要批量合并的数据内容后,按一下快捷键 “ Ctrl E ” ,一秒即可快速合并数据。

☞ 批量实现英文字母大小写转换 ☜

输入英文名时,经常需要切换大小写输入法,大大降低了填写效率,掌握了快捷键 “ Ctrl E ” ,就能实现英文名的快速输入。

快速实现数据调序 ☜

“ Ctrl E ” 不仅能实现数据的批量转换,并能调整数据先后顺序。


☞ 灵活搭配数据(综合法,很高级) ☜

综合利用数据拆分与合并,实现数据灵活搭配。

朋友惊叹:“Amazing!妙哉!快捷键简直太神了,还有其它厉害的快捷键吗? 给我来一打!”

我:“当然有,那我再分享一个与“Ctrl E”一样厉害的快捷键吧。它就是——F4!

F4键在Office快捷键中的地位,大概就跟流星花园在少男少女心目中的位置相当吧!一样的帅气牛逼,它的厉害在于可以以迅雷不及掩耳盗铃之势重复上一步的操作!

02

“ F4 ” 重复上一步的操作


☞ 高大上的复制粘贴 ☜

▼ 表格需要插入多行或多列,先插入一行或一列,接着按F4键就可以,想插入多少行或列,就按多少次。

▼ 在Word中输入颖而好学,然后按F4复制粘贴颖而好学,想粘贴多少颖而好学,就按多少次F4。



☞ F4实现对齐复制 ☜

我们在做PPT时,大多数情况下都需要插入一些形状,插入形状后还要一个一个进行对齐,费时费力,知道快捷键F4的大神,一秒就能实现快速对齐。
▼ 在PPT中插入形状,按 Ctrl shift 拖动对齐,然后按F4,每按一次F4都会重复上一步的插入形状和对齐形状的操作,实现快速对齐。
☞ F4比格式刷好用 ☜

复制粘贴格式,大部分人立马想到格式刷,但是很少有人知道F4,其实快捷键F4比格式刷更好用(省了在菜单栏找格式刷的时间)。

▼ 将四个分别带有颖而好学的蓝色圆形依次填充为橙色圆形,无需按格式刷或鼠标重新点击颜色,按下F4即可解决。

注意:为了让大家看清,我已经放慢了手速,视频中的速度为正常速度的-2×倍。

▼ 修改字体颜色也是同样的道理,按F4就能快速解决。

注意:为了让大家看清,我已经放慢了手速,视频中的速度为正常速度的-2×倍。

这次的分享就到这里了,希望你能有所收获。如果有不理解之处,欢迎加入交流群交流学习:

如果群二维码失效,欢迎加我微信:Wenxue-Pan,通过邀请进群。

希望阅读这篇文章不浪费您宝贵的时间而是收获满满,于我而言也很有成就感。



    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多