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Excel技巧:使用动态图表和切片器,让Excel图表动起来!(2)

 Chosefree 2019-10-15

在昨天的文章中,我给大家分享让表格动起来的第一种方法:数据高亮显示,今天来跟大家分享另外两种方法:动态图表切片器

方法2:动态图表

我们可以让图表中的数据跟随下拉列表动起来,接下来就要让图表中的折线也跟随下拉列表动起来。

动态图表的本质就是动态的数据,如下图所示,只要更改部门中下拉列表的数据,图表中的折线也会跟着改动。

所以,我们只需要让数据跟着下拉列表变动就可以了。

接下来,就跟大家详细介绍以下具体的操作。

(1)创建下拉列表

首先,在部门下的单元格创建一个下拉列表。具体的操作步骤,我们在昨天的文章中已经介绍过了。

选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。

(2)VLOOKUP函数

接下来,我们要把数据调用到部门右边的单元格,在右边的第一个单元格中填入公式:=VLOOKUP($A$14,$A$2:$H$11,COLUMN,0)

这个公式的意思是查找数据区域A2:H11中与A14相同的数据,然后按照列数填入到当前单元格中。

这样就可以把上表中的数据调入到下方单元格中,然后拖动单元格,把公式填充到右方的单元格中,下拉列表就创建完成了。

(3)插入折线图

选中数据,点击【插入】选项卡中的的折线图,就可以生成如下图所示的动态图表,选择不同的部门,就会生成不同的数据和折线图。

动态图表虽然创建出来了看,但是过程比较复杂:数据验证——VLOOKUP函数——图表。

尤其是还需要输入公式,我知道很多人对公式都有种莫名的恐惧感。但是不用担心,我们还有第三种方法:切片器。

方法3:切片器

切片器是一个很神奇的工具,只需要简单几步,不需要公式,就可以帮助我们生成动态图表,接下来就给大家介绍一下具体的操作步骤。

(1)生成智能图表

选择表中的任意单元格,点击【插入】选项卡中的【表格】,就可以生成智能图表。

(2)插入切片器

选择表中的任意单元格,点击【设计】选项卡中的【插入切片器】,在弹出的对话框中勾选【部门】,点击确定,这时候就会生成一个筛选器。

点击其中的任意一个部门,就可以看到智能表格会把相应的部门数据显示出来,并把其他数据折叠起来。

(3)插入折线图

通过切片器,我们已经生成了动态的数据,现在只要生成图表就可以了。

先点击筛选器右上角的【清楚筛选器】,取消筛选。

然后,选中数据区域,点击【插入】选项卡中的的折线图,就可以生成如下图所示的动态图表。

点击筛选器中的任意一个部门,就会生成不同部门的折线图,由于图表中的行和列是反的,所以还需要做一下调整。

这样,使用切片器生成的动态图表就完成了,这种方法要比使用函数的方法简单很多。

总结:

  • 动态图表:数据的动态提取依赖于公式,VLOOKUP函数是提取动态数据常用的方法。

  • 切片器:创建起来非常简单,使用起来也很方便。

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