- 本该输入11为手机号，误输入10位，或者12位；
- 本该输入唯一值的列，却输入了重复值；
- 本来需要文本信息的单元格，却录成了数字；
- ... ...
这样的场景，在职场中，屡见不鲜，当然，这不一定是有意为之，也有可能是误操作，不注意，无心之举。 那，如何有效规范这些数据源呢？ 当然有，Excel中的数据验证，就是一种很有效的防范措施！ 数据验证，不仅可以防范这些“低级”错误，还可以提高录入的效率！ Excel中的数据验证，功能简介- ① 菜单位置在“数据”-“数据验证”
- ② 数据验证面板中，设置标签，可以设置具体的数据规则；
- ③ 输入信息标签，用于提示信息；
- ④ 出错警告标签，当数据不符合条件时的操作及提示信息；
- ⑤ 输入法格式标签，当选中单元格时，自动切换输入法；
数据验证的使用步骤： - ① 选中数据区域；
- ② 菜单选中“数据”-“数据验证”；
- ③ 设置标签中设置具体规则；
- ④ 按需设置其他标签内容，如，出错提醒，出错操作等；
9个常用应用案例案例一：下拉菜单
这是，经典用法了，选中单元格时，就会弹出一个下拉菜单，都不用录入，直接选数据就行。 如下设置： - ① 允许：序列
- ② 来源栏：可以输入菜单内容，也可以选中区域
如下动画演示： 案例二：限制录入数字的大小
要点： 如下，限制单元格仅可以录入1000~9999之间的整数 案例三：限制录入文本的长度
案例四：只允许录入文本
要点： - ① 允许：自定义；
- ② 公式：输入 =istext(单元格地址）
提示：通过函数istext判断输入的内容是否文本，若是，则符合规则，若非文本，则函数返回FALSE，不符合规则； 案例五：限制录入日期区间
设置要点： - ① 允许：日期；
- ② 数据：介于；
- ③ 输入开始日期和结束日期；
案例六：限制录入的时间段
案例七：防止录入重复值
要点： - ① 允许：自定义；
- ② 公式：=COUNTIF($D$1:$D$13,D1)<2
提示： - ① 此处的公式，需要注意下地址的引用方式；
- ② 使用Countif条件计数函数，统计用户的输入内容的个数，若小于2，表示唯一，若2个以上，就说明有重复值；
案例八：防止改动
这是一个比较特殊的应用案例，可以通过输入一个返回False的公式，来实现不允许用户的修改，如下所示： 案例九：自动弹出提示信息
当鼠标选中单元格时，给用户弹出提示信息，告知用户该单元格的数据说明。 要点： - ① 勾选“选定单元格时显示输入信息”；
- ② 输入提醒的标题和内容；
最后，此节完整思维导图作为收尾，收好
|
