本文整理自Margaret Cargill的书籍,Writing scientific research articles——strategy and steps,主要介绍医学SCI论文的写作、投稿技巧。本文分为两部分,第一部分介绍从标题、关键词,到引言、方法、结果、讨论的写作层次、注意事项,帮助了解论文写作的基本概念。第二部分介绍如何提高论文的质量,包括图表的优化、语言的常见错误、如何对付审稿人等。下面直接上干货! 好的标题的特点: ①尽可能多提供相关信息,但简明扼要 ②使用引人注意的关键词,并放在前面 【关键词提前的方法:冒号:、短线-】 ③一个核心名词+多个名词,陈述句,疑问句 【陈述句(如Acontribute to B),比模糊的开头(如the effects of)好】 【不能简单回答时,可以用疑问句写标题】 ④避免使用模棱两可的词 【如三个名词凑一起就有歧义,可以插入介词避免歧义】 【名词作定语时一律用单数】 预测读者会搜索什么词,作为关键词 1.好的引言需要有5个“层次”: ①研究领域的大背景,说明其中心思想和重要性 【现在时或现在完成时→表述总是正确的信息或已经发现的事实】 【从宽泛的总体研究引入某一分支,再引入到作者的特定主题,以此调动读者注意力】 ②具体描述已有的研究成果的各个方面,铺垫已知信息 【此部分需大量引用参考文献】 ③指出进一步研究的重要性,当前需要填补哪些空白 【先是一个宽泛的研究空白,再到具体的研究空白】 【开始第三层次的信号词:however,remain a major challenge,rarely,not well understood,presently unclear,little information,few studies,needs further investigation】 ④指出研究目的,或概述本研究的内容、发现 【告诉读者可以期望读到什么,让其继续读下去,句型模板见下】 ⑤此研究的价值(非必需) 2.第四层次的句型模板: ①Theexperiments reported here were designed [N] to assess the use of [N] to [V],and [N] to obtain quantitative estimates of [N]. ②In thisstudy, we have identified [N]. We show that [N] is [N], expressed in [N] at theonset of [N], and is localized to [N]. ③In thisstudy we used [N] as a study system to better understand the effects of [N]. Ina [形容词] experiment, we manipulated操作 both [N] and [N] in order to examine how these factors [副词] influence [N] in the short term. We supplement the experimentalresults with [N], which we use to examine how different [N] influence [N] inthe longer term. 3.引言部分的书写步骤:4→3→1→2 1.一些杂志(如CNS)方法部分只作简要概述,全部细节仅公布于网站上 2.公开发表过的方法引用即可,不需要详细说明,修改的步骤才需要重点提及。若已发表的方法不在英文杂志上,仍要详细描述实验方法并引用。任何新方法均需详细描述 3.如何加强方法与结果间的联系: ①方法和结果部分用同样的副标题 ②方法部分段首句指明操作的目的 1.只选最有用的信息,此外都放到补充资料里 2.禁止任何评述,不与其他研究作比较,不要有建议性的解释说明 3.应包含:强调重要结果,确定每个图表的位置,对结果进行解释(但不讨论) 4.如何定位图表: ①The result(Figure 2) revealed ……【过去时】 ②Figure 2shows that……【现在时】 1.讨论要和标题建立密切的关系,强调结果中的关键要点 2.讨论要和引言建立密切的关系,尤其是研究空白的相关证据,以及研究目的、主要研究内容。确保讨论中的重要话题,在引言中也有,但不要大量重复引言 3.讨论应包含哪些内容: ①简要综述:研究的主要目的/假说对应的参考文献 ②概括地写出研究发现是否支持原始假说 ③解释研究发现,进一步思考 ④研究的限制(内涵→外延),研究的不足之处 ⑤进一步研究的建议,或实际应用 4.表述主张的强烈程度:主句动词词汇、时态,从句时态 主句和从句现在时、demonstrate、indicate比较强势,表示确信无疑 从句将来时表示强势的预测结果 appear、suggest、may比较弱势,表示确定性不高 1.图、表必须“独立呈现”,即读者不需翻阅正文就可理解图表中的数据,所有信息呈现在图表、图例/表头、脚注、Figure legend中;同理,结果部分不要重复图表中的结果 2.参考目标杂志近期的图表格式 3.文章中所有图、表的风格要一致 4.画图时需考虑:哪个变量要加粗或突出显示,想强调差异性还是相似性,最合适的坐标范围、刻度间隔 5.雷达图:对于不能直接比较的类目也许有用 6.好图的特征:长宽比3:2,内容少时画边框,线条/条/柱多时不画边框 7.丑图的特征:类型错误,重复展示正文出现过的数据,重要信息被淹没,线条符号杂乱无章,坐标轴无描述,滥用缩写,包含了本不重要的具体数值,数据分类不清楚 8.折线图中若有ⅠⅡⅢⅣ组数据,Ⅲ、Ⅳ相关性更强,可以Ⅰ○Ⅱ△Ⅲ□Ⅳ■(同样的形状,不同的虚实) 9.若图例很难插入或插入后很难看就写在Figure legend里 10.Figure/Table legend应包含内容:图表中结果的详情、模型、补充说明,图对论文的贡献,单位、统计符号的说明 11.表格本身不能杂乱无章,缩写在表头或Table legend中说明 12.不好的表的特征: ①标题过于简单(应“描写”而非“叙述”),包含冗余数据(对论文无贡献或众所周知的常量) ②包含不显著的数字或混淆精确度的数字(计算得出的数字精确度比原始数据还高) ③遗漏必要的数据(在正文中出现也可) ④没有正确排列以突显重要结果 ⑤数据未分类以强调要素之间的联系 13.表格的数据排序:可以以某一列数值来升序/降序排列,作者个人的样本编号可以进行调整 14.图、表各自的优势: ①表:记录数据、解释计算过程、数据的具体数值和精确度、允许多重方向及不同因素的比较 ②图:显示整体趋势、直观表达实验结果、少数几个因素间作比较 1.逻辑关系编排(如何像Native Speaker一样思维) ①主题句当先!用标题、副标题、前言吸引读者,每一段的首句都作为主题句! 【主题句可以点明该段的要点、目的,也可以联系上下文】 ②先总体,再细节 ③把已知信息放在新信息之前(否则难于理解) 【让新信息句子中的与已知信息句子中共有的词语提前出现】 ④用下一句的前7~9个单词建立与前一个句子的联系(哪怕变换语态) ⑤前7~9个单词包含主语和动词(哪怕变换语态,避免头重脚轻) 2.传统论文写作格式缩写为为AIMRaD格式(摘要、引言、方法、结果、讨论);非标准论文,如研究简报/笔记、通讯,实际上也要以AIMRaD格式写 3.关于被动语态:很多作者不愿意用we做主语,其实we可以大量应用。通常实验步骤都用被动语句(是谁做的并不重要) 4.主动/被动语态的选择主要是为避免“头重脚轻”,主语(动词前边)一定要尽量短 5.关于时态: ①描述已经完成的研究用过去时,如做过什么,发现了什么 ②现在时用于“真理性”的描述,或描述的情形总是存在 ③评述性的句子常用情态动词may(不是might)、could 6.常见语言错误:名词单复数、动词主谓一致(第三人称主语现在时)、动词后的介词、冠词、情态动词选择、时态 7.句型模板:重复使用同一领域论文中的语言,把句子中的名词短语去掉,剩下的结构即为句型模板;建议每篇论文阅读后花10分钟总结句型模板 8.如何确定正确的语言搭配: ①在“谷歌学术”中搜索搭配是否有人用过,搜索条数,可用于检测名词短语、名词/动词后的介词等 ②ConcApp软件构建自己的论文集,自己导入论文,从中查询有无某个词的用法 9.冠词的用法: ①可数名词:复数、a/an+单数表示泛指 ②不可数名词:不加冠词表示泛指 ③定冠词:表示特指,独一无二的事物要加定冠词 10.定语从句: ①非限制性定语从句:只能用which,从句前后都有逗号 ②限制性定语从句:美国只用that,英国用that、which皆可 1.引文的作者应该怎么写: ①信息突显:……. (Smithet al. 2000),或仅有一个数字标号 ②作者突显: As Smith (2000)pointed out, ……【同意其观点】 Smith argued that……However, Jones et al (2004) found that……【不同意其观点】 …… by Smithet al. (1985) ③弱作者突显: Several authors have reportedthat…… (Smith 2000, Wilson 2003). For example,Smith highlighted……【用authors指代】 2.查不到原始文献,如何转引: …… (Smith1962, cited in Jones 2002) 但参考文献列表只出现Jones2002 3.不完整的引用会失去审稿人的信任,有效而广泛的引用会给审稿人留下好印象 4.极少使用引号直接引用,因此需转述,而非逐字照抄。句型模板: [作者], using [N], have shown that [N] enabled [N] to be estimated under[形容词] conditions, but they indicated that the techniquewas not adaptable to all [N], particularly [N]. 1.查发表周期的窍门:找论文中的手稿日期、接受日期、发表日期 2.选杂志标准:在同行都看的杂志发表、目标杂志近期是否发过相关课题、出版周期 3.写好后重点检查哪些地方: ①打印出来,逐条修改 ②每段是否有主题句 ③拼写、标点、时态、语态(头重脚轻)、定冠词 ④斜体字:et al、物种名称、异质性I2 ⑤图、表、参考文献是否都有对应位置 4.Cover letter应该写什么: ①此文章适合该杂志发表 ②陈述手稿标题、作者名字 ③研究是新颖的、原创的 ④强调研究的创新点、特点(具体) ⑤解释编辑可能的疑问:如篇幅长、有照片 ⑥希望论文的陈述是令人满意的 ⑦期望得到审稿人的意见! We await your response andthe comments of reviewers. 5.审稿人评价论文从如下角度: ①新吗?有重要意义吗? ②合适发表在次杂志? ③组织编排方式可以吗? ④方法、结果符合科学规范吗? ⑤文章字数合适吗? ⑥图、表都是必须的吗?Figurelegend、图例(图片里的说明)、表头写得怎么样? ⑦标题、摘要是否清楚表述了论文内容? ⑧参考文献新吗?有对参考文献断章取义吗?杂志缩写对不对? ⑨总体评价:优秀、好、不足? 6.回复审稿人的原则: ①无损文章主题的前提下,解决意见来顺应审稿人 ②向编辑说明:已经做了能够做的每一件事 ③尽快回复,务必附上“说明信” 7.被拒理由及应对策略: ①不符合杂志领域:改投其他杂志 ②有明确的科学瑕疵:修改手稿,尝试发表最好的部分 ③语言或结构不好:修改语言、结构,重投或改投 ④高等级杂志必须拒绝一部分,即使审稿人持正面意见:看编辑是否鼓励修改后重投 ⑤审稿人不喜欢或编辑误解审稿人意见:向编辑argue(难成功,除非审稿人或编辑的判断存在重大错误),在信中对任何误解、审稿人赞同的意见和对手稿的改进作出注解 8.如何面对审稿人的审稿意见: ①不要被审稿人激怒,可能是自己表达能力匮乏 ②像阅读理解一样确认审稿人想让我们做什么 ③强调哪些意见是较难回答或不清楚问什么 ④不立即回复,想两天可能就懂了 ⑤像编辑说明自己做的每一项改变 9.如何回复审稿人的审稿意见: ①研究目标不清晰:重写目标,确保其与实验结果一致,讨论部分提及这些目标 ②基于的前提是受质疑的:引言部分确保自己说明了理论的多样性,证明自己试验了这些结论中的一个。若挑战公开认知,需利用事实来解释理论,应用探究这个理论的文献,利用主题句等分级展开逻辑说明 ③实验设计、方法有问题:阐述这样设计的优点,参考以前发表过的文章的例子并引用,补充更多实验设计或方法的信息 ④要求提供附加数据:提供补充数据,若不能提供,也要做小范围修改,给编辑进行情况说明 ⑤删除一些信息或讨论:果断删除,或向编辑说明保留这些信息的原因 ⑥结论错误,无说服力:重新评估,修改标题、引言;若参考文献充分支持结论,给编辑做一个情况说明;确保所有陈述是合理的,语言的强度是适当的;说明结论的外延 ⑦负面意见不具体(如设计不周、写得不好、条理不清):重写并向编辑说明每一处修改,必要时修改语言 10.回复编辑和审稿人的信应包含哪些内容: ①列出每一项修改 ②表明同样修改了一些小错误(如语言) ③指出审稿人赞同的意见,以及审稿人之间的分歧之处 ④若审稿人意见确实不正确,极力为自己辩护,并引用文献 ⑤表明你相信此研究很重要,它现在可以被接受 |
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