Excel条件格式功能分享, 掌握原理, 举一反三

提及Excel条件格式工具，相信大多数做数据分析的小伙伴都不会陌生，单元格区域设置相应条件，单元格即差异化显示，起到提醒和预警功能，使数据信息更加可视化，便于查看分析。

条件格式不同于设置单元格格式，它是完全动态的，当更改数据区域内容，自动进行相应调整，保持原有的设置风格。

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Excel常用功能，

❶突出显示单元格规则-大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值

❷项目选取规则-前X项、前X%项、后X项、后X%项、高于平均值、低于平均值

❸数据条-渐变填充、实心填充-标记项目完成进度

❹色阶-在一列数据显示不同颜色

❺图标集-方向、形状、标记、等级

相信大多数小伙伴对以上五项条件格式常用功能已经熟能生巧了，接下来Angie重点分享下Excel条件格式第六项功能-❻新建格式规则

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❻-1只为包含以下内容的单元格

我们以“Angie自行车公司库存明细表”为例，标注已售自行车发货状态

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⑴ G3单元格设置公示：=IF($F3<>"","已发货","未发货")，当自行车已售，F列填写销售日期时，G列对应显示已发货。注Excel公示中<>""代表非空单元格。

⑵ 选中G列，【条件格式】→【新建格式规则】→【只为包含以下内容的单元格】→选【特定文本】→包含【已发货】，设置格式→填充绿色，确定即可。

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❻-2使用公式确定要设置格式的单元格（跨列标记）

为提醒销售员优先销售超期自车型，特殊标记超过90-180天库存车型为黄色，公式为：=AND($C3<=180,$C3>=90;

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超过180天库存车型为红色，公式为=$C3>180

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❻-3使用公式确定要设置格式的单元格（根据选取内容自动变颜色）

为在大表中清晰看出销售员销售情况，通过筛选销售员，特殊标记其锁定车辆

⑴ 将E列销售员复制到J列，【数据】→【删除重复项】

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⑵选中K3单元格，【数据】→【数据验证】，选【序列】，来源输入Jack,Linda,Cindy,Jane,David,Tom

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⑶选中A3:G27区域，【条件格式】→【新建格式规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式：=$E3=$K$3，颜色格式设为为橙黄色，确定即可

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