·2019年3月25日 本期技巧妹与大家分享3个实用却鲜为人知的技巧。 1、怎么快速截图 在Excel表格中直接插入图片,我们时常会直接截图,而截图最常用的工具就是借助QQ截图工具或者其他专门截图工具,其实Excel中也有自带的截图工具,点击插入——屏幕截图——屏幕剪辑即可。 若想将Excel表格数据进行截图,可以借助照相机来实现,先选中区域,之后点击照相机即可实现截图。 PS:若是选项中没有照相机工具可以点击任意选项卡,右击选择自定义功能区——所有命令,找到照相机,之后添加到选项卡即可。 2、流程图怎么做 如何在Excel中添加流程图呢? 其实Excel中有自带的SmartArt工具,好好利用即可快速生成,比如想将以下内容快速生成组织架构图。 点击插入——插图——SmartArt,之后再输入相应的内容。 PS:若是想要删除某些流程,可以直接选中文本框,然后按Delete删除键即可。假如想要提升部门的层次,先选择部门,之后点击设计——创建图形——升级即可。 3、快速拆分 这里的拆分,不是将数据进行拆分,而是将单元格内容拆分出来,如第二技巧流程图的制作,就可以用到这种拆分技巧。 首先选中内容,之后复制并粘贴为图片,随后右击选择取消组合,这时会出现一个对话框,点击是即可,随后再次取消组合就可以自由拖动数据,并重新排列。 |
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