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如何提高制作Excel表格的效率? 这些快捷键你需要知道!

 Chosefree 2019-10-16

电脑软件是非常多的,而这些软件的功能也非常多,电脑系统为了我们能够提高效率,还专门设置了一些快捷键,目的就是方便快捷处理事情,但是部分人应该除了知道复制粘贴和剪切的快捷键之外,其他的快捷键就不知道了,下面我们就来一起看一看针对Excel设计的快捷键,为什么会是Excel表格呢,因为Excel是经常使用的,对于会计和HR来说,都是必备入门的软件,影响的人群非常的大。那如何提高制作Excel表格的效率呢?你需要知道这些快捷键,下面我们一起来看看。

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我们先来看看Excel的文件操作快捷键,我们要新建文件夹的话,直接按下Ctrl+N键就可以了,打开文件的话,只需要把N换成O就行了,注意快捷键的操作都是要加上Ctrl键的,所以打开文件就是Ctrl+O键,打印就是把O键换成P键,保存就是把P键换成S键,也就是Ctrl+S键,打开宏操作就是Alt+F8键,关闭文件就是Ctrl+W键。

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这些快捷键其实也不难记,记住除了宏操作之外,都是Ctrl键加上操作的首个英文开头,比如说打开的英文是Open,所以就是Ctrl+O键了,其他的也是一样。下面我们来看看常规的操作,撤销操作就是Ctrl+Z键,就是撤回,如果要恢复的话,就是Ctrl+Y就是恢复了,重复上一步的操作就是F4键。

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再来看看插入当前的日期,我们只需要按下Ctrl+;键就可以了,插入当前的时间Ctrl+Shift+;键,注意是三个键,确认键就不用说了,直接按下回车键即可,如果完成了输入,要向右移动一格的话,就是Tab键了,相反的如果要向左就是Shift+Tab键,要在单元格内换行就是Alt+Enter键了。

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小编认为,这些快捷键都是非常有用的,在很多时候可以提高很多的效率,在工作中和学习中都是经常遇到的,如果觉得很难记忆,那就要经常使用,才能增强对这些快捷键的记忆,就像我们使用复制粘贴快捷键时,使用频率多了,自然就记住了,这些快捷键只针对Excel表格,不过有一些还是其他软件通用的,比如说Ctrl+O键,可以打开文件,对很多软件都是有效的。希望这些快捷键可以帮你提高效率,大家还有其他问题,欢迎留言评论。

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