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3分钟教你如何制作Excel动态数据图表,让你的工作事半功倍

 办公科技大杂烩 2019-10-17

我们现在的工作中经常会有周报、月报和年度报表,这些都是为了方便我们查看数据,用于做对比,将Excel表格做成图表是为了方便我们更加直观的看到数据,但是很多朋友发现,将报表制作成图表后,变得密密麻麻尤其是几个月在一起的数据,看起来眼花缭乱,教你一招如何制作动态图表!

3分钟教你如何制作Excel动态数据图表,让你的工作事半功倍

1.首先打开Excel表格,先将表头复制到下面,然后选中第一格,点击“数据”-“数据工具”-“数据验证”。

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2.在点击“数据验证”之后,页面会跳出一个小窗口,在里面点击下拉框,选中“序列”。

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3.之后在下面的“来源”,选中所有人的姓名这列,这样我们可以看到就获得了一个姓名的下拉框。

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4.选择任意一个人的名字,然后在后面的方框使用vlookup函数,输入“=vlookup(名字位置,$A$2:$G$12,2,0)”之后按回车键,页面就会出现那个人相对应月份的数值。我们需要使用这个函数,将它每个月份数值都算一下,只需要算一个人的,之后我们点击下拉框中的任意一个人后,数值就会自动跳出。

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5.完成后,我们选择这两行,然后插入一个数据表就可以了,然后在下拉框中选择不同人,后面的表格也会随之而改变!

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很多操作我们说不清楚可以直接在电脑上进行录屏,打开迅捷屏幕录像工具,然后打开其中的全屏或者是区域录制,还可以打开录音,在录屏的过程中还可以进行讲解,非常的方便!

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