在实际工作中,Word和Excel往往是结合使用的,那具体怎么用?本期与大家分享5种常见的用法,看看你用过几个? 1、借用Word拆分Excel单元格数据 如何将Excel单元格数据拆分为多行多列? 将表格中的数据复制粘贴到Word中,之后选中Word表格,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入^l,在替换中输入^p,点击全部替换,随后再将相应的内容粘贴到Excel表格即可。 2、借用Word标识出单元格中相同的文本部分 将Excel内容复制到Word中,然后按Ctrl+H打开查找替换界面,在查找中输入查找内容,比如输入“王”,在替换中直接选择【更多】,点击【格式】,选择【字体】,然后在相应的界面中选择字体颜色点击全部替换,最后直接将内容复制到Excel表格中即可。 3、节约打印纸张 如果Excel表格只有一列或少列数据,但又超过一页以上,这时直接打印出来,就会显得比较浪费,如何减少浪费,节约纸张呢? 首先将表格数据复制到Word文档上,之后选中内容,点击布局——页面设置——栏即可。 4、借用Excel对Word表格进行行列转换 将Word表格内容粘贴到Excel中,之后对Excel中的数据进行复制并选择性粘贴为【转置】,随后再将相应的Excel数据粘贴到Word文档即可。 5、借用Excel合并Word表格 如何将Word中多个单元格合并在同一行呢? 可以借用Excel来完成,同样将Word表格复制到Excel中,之后再利用Excel函数将相应的数据合并,之后再复制到过去。 |
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