“什么样的PPT才算酷的？”分享7个小技巧！

 

时常会问自己这样一个问题：

“什么样的PPT才算酷？”

你可能会说，我需要这样制作出一张带有酷炫动画的PPT给领导看，这本来就很酷不是吗？

▼如图：

而事实上：

PPT设计者应该把80%的时间都放在内容梳理上，一份徒有颜值的PPT或许真的没什么价值。

要想做出一份很酷的PPT，需要掌握的7种思维武器。

PPT的七种思维武器

先学会从简单实用入手，颠覆细节，再试图去精心营造。

刻意留白

思维能力01

这是一张建筑行业的幻灯片，试图说明老人生活面临的2个主要问题：

• 一项来自心理上的问题；

• 一项来自生理上的问题。

而我们并不可能将所有的问题都一项项的排布出来，这就需要我们在制作幻灯片时进行有效的删减，将可以用语言补充的「关键点」进行留白处理。

■ 解决方式

1.首先，我要思考将文字进行图形化处理，作为一个讲述养老社区（建筑改造）的PPT，很显然蜂巢是最具有代表性的符号，用六边形来绘制也比较方便上手。

▲用元素合理表达层级关系

2.原始的内容已经梳理的很好了，你需要的可能仅仅是将他们进行分级图形化处理，将六边形合并作为分项标题，单独的纯色填充作为关键点传达，其他边框进行留白区域作为画面补充。

▼完成图：

*注意，如果你仅仅是将内容全部排上去，确实会显得丰满，但画面的灵性和呼吸感稍显不足，而「留白」则会辅助演讲人提供更多的内容补充。

氛围感

思维能力02

如何突破“一句话 一张图的PPT”的限制对于很多职场人来说显得尤为重要，这当然也取决于你如何看待这个问题，以下面的这张幻灯片为例：

对于演讲者来说，这也许只是一句文案的过渡空间而已，原本放上一张匹配的高清大图，文本对齐排版即可，干干净净，简简单单。

但很多PPTer其实并不满足，他们渴望营造更加契合内容的元素进行修饰，如何破解？

■ 解决方式

从内容出发是最好的方式，首先，这是一页介绍高尔夫球场的PPT，既要表现出画面的灵动感，辅助元素又不能太抢主图片的视觉焦点，所以为画面叠加几层曲线，模仿高尔夫场地的地形是最好的方式。

修改图：

*注意：如果你仅仅是觉得画面过渡于单调，添加修饰元素也未尝不可，但一定要契合画面的氛围感，否则真的就是画蛇添足了。

功能型封皮

思维能力03

很多PPTer都在焦虑如何制作出一张超有逼格的PPT封面，封面的设计一定起着决定性的作用，那么制作封面到底难不难？

我们先不说如何创建有逼格的封面，先说你的PPT封面的核心是什么？

• 封面主导了整体PPT的色彩走向。

• 封面主导了整体PPT的元素图形风格。

• 最重要的封面要完整的传达了你整提案的全部逻辑内容。

所以，要先做有价值的封面，再去考虑如何进行美化。如图：

简单吗？很简单，但是客户很喜欢。

你可能会说，这一定是客户的审美有问题，

等等，重点不在这。

重要的是，你的封面要表达什么？

1.客户的VI配色要匹配？

所以这张幻灯片就是橘黄色的。

2.标题文案要可被他人轻松理解。

主标题、副标题、时间节点和汇报人清晰可见。

3.客户要让别人知道他是谁？

公司LOGO摆上去就好。

上面的这张幻灯片，所有主导的辅助元素也仅仅是只有一条分割线而已。有些PPT确实单纯的就是为了酷，比如下图：

而有些PPT的封皮就是为了功能型而存在，使用标准的对齐方式就挺好。

字说图话

思维能力04

很多人以为，字就是字，而图就是图。其实这取决于你怎么理解，当你找不到任何元素修饰画面时，将文字图形化或者为文字叠加图片化的剪影，往往可以获得不一样的灵感启发。这本身就是一件有趣的事儿。如图：

一张图片挥洒千年功力

思维能力05

曾经很长一段时间，我都怀疑自己找图的能力。总是觉得PPT找图特别难，好不容易找到了一张图片又觉得和内容不是特别匹配。特别是遭遇某些特殊场景的特殊文案。

其实是你还没有想明白这2点：

• 一张图是不是要涵盖全部内容？

• 关键点是不是缺少了一点想象力？

面对下面这样的文案，你可以很轻松的为它添加配图。文案的重点就是在说明效率，你直接找一个具有高效含义的火箭或者是飞机即可。

而面对下面这样的文案，你怎么找图？一张图显然也不足矣表达这个氛围感。

■ 解决方式

使用组合型的图片。

你可能第一会想到的是，使用双重遮罩来解决。大概差不多是这样的形式：

但显然，上图给人的感受并不是很强烈，也许你忽略了一个问题，就是图片本身也需要有层级关系，这是一页发生在西域沙漠的度假项目，图片的主场景一定是以沙漠为主，而你需要一些其他的元素来补充文案的相关核心点。如图：

如果说上面的算是图片层级，那么我下面要说的拆分图片，也就是剪取你需要的图片内容。比如这一页幻灯片：

看到这句文案，最先联想到的是母亲和孩子，重点在于这是一句长句式文案，你是不可以主观的进行断句处理的。所以找图是一个很艰难的问题。最后也只找到了这样一张图片。

如果你直接将这张图片当做背景也没什么问题，但重点是什么样的图片内容才是你需要的。你需要通过图片（裁切）来营造更多的视觉焦点和空间氛围。

甚至是，有的时候，很多非常规的图片你都需要PS自己创造，就是为了迎合文案的内容。并非为了匠心，而是为了精准。如图：

视线引导

思维能力06

PPT的装饰感来自于巧妙的辅助元素修饰。可以是图片的左右镜像，可以是分割线的补充，其核心目的都是为了引导用户去吸收关键内容。一张图片，如果你单单只有一个标题，会显得很空，而刻意的加一条引导上去，就会变得不一样了。如图：

文字部分添加了一条装饰线，连接到建筑，自然可以很巧妙的将视线引到文字上。相同的方式还有：

值得注意的是：上面所有的图片都在画面的底部叠加了一层半透明黑色遮罩，为的是不让画面显得太平。

再比如这一页幻灯片，为什么要在标题文字的底部加一条装饰线？为什么要在分割的时候，补充一条竖向的分割黑线？其实，目的都是为了加强视线的引导。如图：

再比如这一页幻灯片，将建筑进行了镜像的处理，指向中心画布，让阅读幻灯片的人把全部的视线都聚焦在目录的关键点上。

而当相同的内容，切换为法文版的PPT时，则只保留了其中一个建筑。因为外文的长度导致版式发送变化，这需要你主观的进行调整。如图：

PPT中的每一个元素的添加都会对画面产生不大不小的影响，如果你是一个追求完美的人，这些小细节值得你注意。我希望传达的是，每一个简简单单的技能都能让你略有所思，而不是盲目的追求酷炫，也许观点难以获得认同，但这就是我。

对比取色

思维能力07

文字和图片本身就是两个属性的个体，而对于你的领导而言，他不会关心你以何种版式进行表达，他只关心你的PPT中的文字是否可以被看清楚，所以依据图片取色的方式没有唯一性，重点是你要突出你的文案对比，让受众人群第一眼就能知道你要说什么。以下面的这页需要修改的幻灯片为例：

最先想到的图片就是无印良品的那张海报。接下来我们要通过排版和文字的调色让这一页PPT成为整体。

第一种方式：字图分离型排版

理所应当，你可以直接使用吸管吸取画面上的蓝色即可。画面看起来就很整体。

第二种方式：全图型排版

你会面临2个问题：

全图型排版的优势在于向用户传递图片所饱含的情绪，文字加在哪里合适？

文案能否被清晰的识别。如何取色？

注意下面2张图的取色原则，明暗之间形成了对比。

所以，唯有强化对比，才是依据图片取色的正确打开方式。

以上就是今天的内容，希望你喜欢。

本文作者人生哥，来源公众号Keynote研究所。