短时间内完成多项任务，怎么保证质量？

全文字数：1330 字

预计阅读时间：3.5 分钟

本期话题：

短时间内完成多项任务，怎么保证工作质量？

        我是一名国企员工，入职四年多，一直在办公室工作。日常工作纷繁复杂且事无巨细，有时需要在较短时间内完成多项任务。自己对待工作挺上心的，认真负责、任劳任怨，力求把每件事做到完美。可一旦时间紧、任务重，就会觉得手忙脚乱、力不从心，工作质量难免打了折扣，不像自己预期那样百分百满意。请问该如何解决这一问题？

这位朋友，你好！

办公室工作涉及方方面面，是干部锻炼成长的重要平台。我赞赏你面对繁杂事务时认真负责、任劳任怨的工作作风，欣赏你精益求精、追求完美的优良品质，也很理解此时困惑、苦恼的你。作为一名老办公室人和追求完美的同路人，我有几点建议，供你参考。

既要低头拉车，也要抬头看路

低头拉车是踏实肯干、勤勉敬业，抬头看路是胸怀全局、站位高远。办公室工作离不开实干，但仅仅靠实干还不够，同时还需具备大局意识、前瞻思维。

建议密切关注企业战略、发展规划、领导意图这些大局大势，养成时刻思考手头工作与公司全局之间联系的习惯，从大处着眼、从整体把握，想领导之所想、谋领导之所虑、解领导之所问，这样长期坚持下来，就会逐步与领导同频共振，不断推动服务上档次、上水平。

此外，树立前瞻思维，提前考虑下个月有什么重要事情，下一周还有什么重点任务，思想先进入、行动早着手，早虑事、早规划，增强工作主动性、系统性、科学性，这样就会游刃有余、有条不紊，有效避免疲于应付、手忙脚乱的现象发生。

既要统筹全盘，也要分清主次

办公室工作很忙，大事、小事、杂事缠身，但工作时间有限，如何有效应对？

千万不要眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起捡，以至于好像什么都在干，结果什么都没干好。

建议你不妨随身携带一个“时间管理本”，把它们按照“既重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急”进行分类，分清主次、难易、急缓，科学安排工作时间，做到急事先办、大事精办、要事稳办、特事特办，有序有力有效推进工作，最终达到预期效果。

既要竭尽全力，也要善于借力

一人难挑千斤担，众人能移万座山。办公室工作十分繁杂，往往需要同时推进几个任务，大家相互配合、协同作战，才能把工作干好。

平时工作中，要和同事们保持良好关系，精神上互相鼓励、工作上互相支持、生活上互相关心，遇事多为对方着想、多沟通、多配合、多搭把手，这样，等你遇到紧急任务时，可向同事求援，获得人手、资源、智力等方面的大力支持，进而高效完成好领导交办的任务。

既要勤于实践，也要敏于思考

胜任办公室工作，需要过硬的素质能力。在工作实践中边干边学边思，是一种有效的提升途径。

要保持强烈的求知欲，针对工作必需的知识、技能，有计划地进行系统学习、训练，做到熟知精通，成为行家里手。

要放眼长远，及时学习、搜集整理与下一阶段工作任务相关的知识、资料、素材等，下好先手棋、打好主动仗，做到心中有数、未雨绸缪。

勤总结、常反思，认清自身优势和短板，不断提升能力、涵养素质，为将来担当重任、实现更大发展奠定坚实的基础。

END

来源：《秘书工作》杂志