老板要我在表格中,根据员工姓名插入对应的证件照,我一张张插入,一张张调整照片大小,做了一天,手僵眼睛酸,可同事2分钟快速就搞定了,他是怎么做的呢? ❖导入证件照 ❶新建“员工照”文件夹→将员工所有照片导入“员工照”文件夹中 ❷点击【数据】菜单栏中的【获取数据】→选择【来自文件】→【从文件夹】 ❸在弹出的【文件夹】对话框中,将复制的路径粘贴→【确定】。 ❖分列出员工姓名 ❶在弹出的“员工照”信息表中,点击【加载】 ❷只保留【Name】一列,其他数据全部删除 ❸框选A列数据→点击【数据】菜单栏中的【分列】→在【请选择最合适的文件类型】中选择【分隔符号】→【下一步】→在【分隔符号】中勾选【其他】,并输入英文状态下的句号【.】→【完成】→将【后缀名】列删除。 ❖名字排序 框选姓名列单元格→点击【开始】菜单栏中的【编辑】→选择【排序和筛选】中的【升序】→根据图片调整单元格大小。 ❖名字对应图片 ❶点中名字列旁边的空白单元格→点击【插入】中的【插图】→选择【图片】 ❷选择“员工照”文件夹,点击一张图片,按【Ctrl+A】全选图片→点击【插入】 ❸调整图片大小→点击图片,鼠标右击→选择【设置图片格式】→关闭 ❹剪切第一张图片,放置姓名列的最后一个位置,剪切最后一张图片,放置姓名列第一行。 ❖图片分布 点击随意一张图片,按【Ctrl+A】全选图片→点击【图片格式】中的【排列】,选择【水平居中】和【纵向分布】→拖动至对应的单元格。 |
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