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前 言 本课程为自编原创的办公自动化office软件教学课件（后期会配套有相关视频同步发布）：适合电脑有一定操作基础，利用电脑日常办公或做文员.打字复印社工作人员或使用电脑工作相关人员必须会的技能，通过系统学习可以利用Word文字处理软件掌握各种版式的文章的排版输出，会制作各种复杂的表格，能使用Excel电子表格软件制作各种报表，对相应数据进行管理与分析，在实际理财。销售管理等也有更多实际应用价值。还可以利用PowerPoint幻灯片软件制作各类课件与会议电子演讲稿及办公用的PPT。 零入门，课程内容通俗易懂，举例生动形象，配有视频及实际操作方法，实际练习例子，可以让大家以最快时间学会电脑办公Office软件操作的实用技能。 自我检验：学完后达标要求： 1.会制作各种复杂版式的文稿，如文书，各种图文混排布局及打印输出。 2.会制作各种复杂的表格（如档案表，简历表，等）。 3.能够独立制作各种财务类相关报表。 4.能熟练使用各种常见的EXCEL函数处理实际问题。 5.能利用办公软件对相关行业数据进行分析。 6.能制作相关电子课件及演示文稿ppt。 第一课：《办公软件Word篇》之软件工作界面及使用排版软件的流程与学习重点 一、Word软件工作窗口介绍 1、软件窗口左上角图标：Office按扭：用来执行新建空白文档，打开已有文档，保存正在编辑的文档，打印已打开的文档等操作 2、标题栏：显示当前软件名称及当前打开的文档名称，默认为“文档1,在最左侧还有正文编辑时用到的撤销与恢复小图标按扭及快捷保存图标按扭。 3、菜单栏：包含“开始、插入、页面布局，引用，邮件，审阅，视图，开发工作”各模块，内有各子级菜单，是Word软件各种操作命令的分类集合，点击后也会出现不同的操作面板。 4、默认窗口会显示“开始”菜单栏所对应的工具面板：此面板上集成了一系列常用工具栏与格式类工具栏，如平常设置文字大小，字体，颜色，文字对齐方式，段落格式，标题样式设置都在此面板中进行，这个面板在实际使用时用得比较多，后期会进一步详细说明。 5、标尺栏（默认此栏未显示，可以点击窗口右侧滚动条上标尺栏符号调用），标尺栏通常在段落设置、分栏排版中起作用 6、工作区域：屏幕上空白区域，相当于实际中一张白纸，我们所有工作成果完成后都将展现在这张白纸上。 7、状态栏：显示软件上的一些操作信息：如字数，当前页数、总页数，几种常见视图的切换，视图窗口放大缩小比例。 二、学习Word软件的方法与步骤(主要掌握以下几点) 当一个初学者，打开此软件后，往往没有任何逻辑顺序，一上来就开始打字，设置格式。其实做任何事都有条理及先后顺序的，按顺序来操作即能方便快速又能完美完成任务。 因此在我们学习此软件时：要掌握使用办公软件Word的工作流程 ；要理解每一个菜单及其对应的工具面板中的命令如何操作；完成一系实际综合实例（在实例中学习使用技巧） 实例包含： {1、关于公司各类文件的排版，2、关于复杂表格的制作，3、关于一本书的排版。4、关于报纸栏目的布局（虽然排书与排报纸是要用到专业排版软件如方正飞腾之类软件，但是如果你能用Word软件也能完成这类复习版面布局，那就说明你对Word软件的各种功能应用很熟练了）} 三、使用Word软件排版工作流程： 切记在使用此软件时不要一打开就打字操作。这样不是一种很好的习惯。在排版时一定要按以下流程操作，你才会事半功倍！ 第一步：新建空白文档 点击Office按扭，找到“新建”命令，先择“空白文档”点击“创建” 第二步：页面设置（先设纸张大小、方向，再设页边距，页眉页脚，如有特殊要求设定文档网格） 点击菜单栏上的“页面布局”，工作面板自动切换为“页面布局”面板，可以在面板上选择“纸张大小”，“页边距”“纸张方向”等设置 ①常见的纸张大小： A类纸：A4、A3、A5...(如：日常办公中输出比较多的是A4的纸，学校试卷则多为A3的纸，A4的纸是A3的纸的一半） B类：b5、b4、b3... （如一些本子） k（开）类：印刷上用的：16k、32k...（如一些书刊） 那么如何选择纸张大小呢？两个原则：1、优先满足客户或工作要求，2、再具体根据实际文档考虑纸张类型 ②页边距：指在正文四周留下的一圈空白的距离大小，一般1-2cm就可以了，自已根据预览效果确定，适合就可以了。 ③页眉与页脚：这是用来定义需要设置页眉与页脚时要预留的空间距离，一定是小于页边距的。（页眉与页脚通常用来设定页码及小注解小标注之类） ④纸张方向：分为纵向与横向两种，就好将一张纸纵向来打字排版或横着去打字排版，这根据实际要求来决定调整。一般默认为纵向。 ⑤文档网格：当别人需要对正文设定每行多少个字。每页多少行,这样的特殊情况用文档网格来解决。 第三步：设好字体与字号。输入文字进行排版布局 文字校正 点击菜单栏上的“开始”菜单按扭展开了对应“常用工具面板” 字体：一般用到的是宋体或仿宋体；字号：小五号、四号、小四号 文字校正：1。自已检查，2。利用软件提供的拼写语法检查功能查找（在菜单栏“审阅”面板中） 切记不要边输入文字边排版，要将所有文字全部输入后再加图片或其它修释再排版(有关排版布局是学习此软件的重点，以后会详细讲解) 第四步：打印预览，看效果。 点击Office按扭找到“打印预览” 此为打印在纸上最终会显示的效果。通过预览窗口放大缩小来观看布局。
第五步：打印。保存或关闭 保存：点击Office按扭找到“保存” 注：保存与另存为区别：1，当第一次编辑文章时，要保存，不管点保存或另存为都会出现一致的窗口：“另存为窗口”，但当第二次编辑，点保存可以直接覆盖原来的所存储地方的文件，而点另存为：可存在其它地方。 打印：点击Office按扭找到“打印” A、确定已连好打印机，未连接则要连后好安装打印机的驱动程序，确保能正常使用方可打印 B、打印机的选择，若电脑连接多个不同打印机，要在打印窗口中选择“打印机名称” C、打印方式（后期会详讲）：全部打印、选择性打印、只打印部分文字、正反打印、复印、缩放打印、单页打印、大幅面打印。
课后练习： 1、在我的电脑中除C盘以外的地方，新建一个文件夹名字叫我的工作文档。用来保存自已排版好的文档。 2、打开办公word软件：依据流程操作： 要求：页面大小为A4纸,页边距上下左右为1.5cm,页眉页脚为1cm；并且需要符合每一行：45个字，每一页：60行；任意输入一段文字，再输入之前，设定字体为仿宋体，字号为小四号字，文字顶端任意输入标题并居中；打印预览后。进行保存到“我的工作文档”中；在电脑相应的地方找到刚刚已保存好的文件，作简单修改后，将它打印出来。 |
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