编按:工作中,最怕的就是需要重复性的修改某些内容,因为绝大多数人,总是一个个的去修改。因此带来不少麻烦,降低我们的工作效率。但是,如果你能灵活地使用"查找和替换”功能批量处理,可能会有你意想不到的惊喜。话不多说,接下来试一试本期的查找和替换小技巧吧! ********* 和Word打了这么多年交道,每个人都会在简历上写:精通Word。但在工作时,却经常被Word虐得焦头烂额。 比如,当Word文档里面的符号混乱、不规范时。你却还使用手动档,一个个的修改,却不知道利用“查找和替换”功能来帮助我们批量完成工作。 没错,大多数人只知道用Word里的“查找和替换”功能替换文字,却不知道特殊符号也能替换。 那么,今天小编就来为大家介绍 2 个查找替换特殊符号的小技巧。 1、换行符替换成分段符 从网页上复制了大量文字到Word里面,通常,换行符会变成向下的垂直箭头,如下图所示: 如何将它一次性替换为向左箭头的分段符呢?实现最终效果: 操作方法: ① 按Ctrl+H组合键,打开【查找和替换】对话框。 ② 在“查找内容”的文本框中输入“^l”。 ③ 在“替换为”文本框中输入“^p”。 ④ 单击“全部替换”按钮,即可一次性将整篇文档中所有的换行符替换为分段符,而不需要手工逐个修改。 提示:在录入文本时,若直接按“Enter”键换行,是新起一个段落,此时,显示的是向左箭头的分段符,俗称“回车符”;若按“Shift + Enter”组合键换行,会出现一个向下的垂直箭头。这个向下垂直箭头,又称为“手动换行符”。其作用就是让文字强行手动换行,并且不让文字形成一个新的段落,所以换行后只是文字到了下一行,但还和上面的文字同属于一个段落。 比如,在设置段落缩进时,除了第一个段落首行会缩进,其余各个段落是不会缩进的,因为他们本身是一个段落。 2、短横线替换成箭头 编排Word文档时,如果需要将文档中的所有短横线替换为箭头,如下图所示: 如何一次性快速替换,才能实现效果呢? 操作方法: ① 按Ctrl+H组合键,打开【查找和替换】对话框。 ② 在“查找内容”的文本框中输入“-”。 ③ 在“替换为”文本框中输入“→”。 ④ 单击“全部替换”按钮即可。 是不是觉得非常简单?然而,你有没有发现,文档中图示编号1-1、1-2处的短横线也被替换了,如下图所示:
如果想要图示编号处保持短横线效果,其他短横线变成箭头,该如何处理? 操作方法: ① 按Ctrl+H组合键,打开【查找和替换】对话框。 ② 在“查找内容”的文本框中输入“[一-龥]-”。 ③ 在“替换为”文本框中输入“→”。 ④ 勾选“使用通配符”复选框,单击“全部替换”按钮即可。
好了,学会了吗?如果你还遇到解决不了的问题,可以联系我们,我们将在第一时间帮助您解决。 ****部落窝教育-word通配符替换应用**** 原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载) |
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