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1、首先补充一下邮件最后的自己签名，话不多说，以图为例 哈哈~~自己码字出来的，首先是感谢 thanks & regards,经常有老外写成thk 或者rgd 这些都是一些缩写，要注意哦，一开始我看的也是很懵逼~ 然后自己的签名XXX 接下来公司名字（Pharmaceutical Group 基本上就是药企，国外有个说法 Oil and Gas, Pharmaceutical 油厂、药厂~因为我上家单位是个药企，就这么写啦）、地址、邮编、电话号码（也可以加自己的私人号码）、公司网址。其中post code 注意一下，邮编用的比较多，还记得第一次去国外过边关的时候就看不懂这个意思~ 2、老外邮件中常用的一些Short name 一定要清楚意思，要不然到时候就尴尬啦 （下面干货都是自己总结的常用的，翻译不准确不要喷我哦，很多时候都是直接说英文，习惯了反而不大好翻译~） FYI: for your information 供参考 FYR: for your reference 供参考 FYA: for your action 供行动 BTW: by the way 顺便问下，顺便提下 ASAP: as soon as possible 尽快 （比如希望得到供应商尽快恢复） OT: overtime 加班 FW:forward 转发 SOP: standard operating procedure, 标准操作流程（因为从事传统的化工制造行业，这个词用得很多很多） KPI:key performance indicator, 绩效（哈哈今年奖金就看你KPI啦~~） On annual leave/ business trip:休年假，出差 3、关于主体部分， 跟之前有点重复，我就再罗嗦一下咯，言简意赅，简洁明了，开门见山。之前跟一个监理开玩笑聊天，老外脑袋是有点方的，基本不会转的~~哈哈 所以呢，就如之前所说，你想表达几个意思，就分别写清楚，不要押韵，不要表现手法，也不要排比等等，只要不把男的写成女的就好啦 English：我要写ABC了 →A：巴拉巴拉，A是啥~~ →B ：同上~ →C ：~ 4、如何让你的邮件简洁并且有礼貌？ Please kindly… Please help… We would appreciate... I would like to ... Could you please help to ... 5、回复开场白 / 或者想通过邮件正式表达一些东西 As discussed over the phone... As checked with... Thanks for your kindly reply. Thanks for your prompt reply. 是不是很干货啊~ 6、深盼贵公司及早回复 Please kindly update the status with me. We are looking forward to hearing from you. Your prompt reply would be greatly appreciated.... Please help to reply ASAP. 7、最后聊一下附件，邮件中常用的 please find attached… Attached please find today's meeting notes.今天的会议记录在附件里。 I enclose the evaluation report for your reference我附加了评估报告供您阅读 好啦最后谢谢大家，可以随时评论区交流~~ 一起进步 加油陌生人 |
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