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尚诚监理教您如何写好监理日志

 江防图 2019-10-21

监理日志是监理实施监理工作的原始记录,是监理委托合同、编制监理竣工文件和处理索赔、延期、变更的重要资料,是监理档案的基本组成部分。它同样也是反映工程建设过程中监理人员参与工程投资、进度、质量、合同管理及现场协调的真实依据。对工程施工中发现的质量或安全问题及采取的措施落后的情况等均应记录在日记中。现场施工进度、安全、质量当天情况,天气情况,检查情况,监理旁站情况,材料进场、抽样情况、浇筑混凝土方量及时间,验收情况,整改情况等。要写好监理日志,应该注意以下10条要领:

1、气候方面。主要包括当日最高、最低气温当日降雨(雪)量当天的风力因气候原因损失的施工工时。在气候方面,既要根据当地气象预报又要做现场测定。气候条件不仅对工程进度有影响,也影响工程质量因此我们监理人员一定不要小看气候条件的记录情况。

3、当日进场的原材料名称、数量、产地、取样情况。对进场的原材料应根据其外包装标识,对照产品合格证、使用说明书、质保书等核实无误后,登记入监理日志。在数量方面,必要时进行复核;需要进行见证取样的,应及时取样送检,并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。

4、混凝土、砂浆试块的数量、取样部位,配合比检查结果。混凝土的养护情况、混凝土、砂浆试块涉及结构安全性能,因此试块制取工作必须在监理方见证下进行,该部分内容记录务必真实、详细混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人在记录时要强调监理日志中的试块取样日期、部位,必须要做到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合一致。

5、分部、分项验收情况。要记录清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收、巡视中发现的问题,以及处理意见和处理结果。工序验收情况是监理日志中可记载内容最丰富的部分;分部工程记录参验的建设、勘察、设计、施工、监理各方人员到位情况及验收结论;分项、检验批工程验收应记录监理方、施工方参加人员及验收中发现的问题。对于发现的问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日志,并应与监理通知单(回复单)相闭合。

6、记录当日签发的工程报验表,监理工作联系单,监理通知等汇总概括收发文情况

7、记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。设计变更可以由工程参建方任一方提出,经设计方认可后必须由总监理工程师签发至施工方执行;对索赔处理记录,索赔事件发生时间及原因,施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容及监理部作出的答复都要记录进监理日志。

8、监理例会、专题会议的主要议题摘要。

9、施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。

10、监理日志在记录中要注意时效性,每日完成的监理工作要在当日记录,不能拖延。有些监理人员把日志变成周记、月记,那样的日志就无法反映实际施工监理情况,更淡不上能全面到位。监理日志记录还要注意不能空洞、泛泛而谈,如记录中有些只记砌筑墙体,而未记录砌筑部位、施工质量、试块制取等。充实日志的内容就要求监理人员不光手勤还要笔勤,把当日实际完成的内容作全面记载。在填写日志时还要注意闭合问题,日志的内容不仅与监理通知、旁站记录、平行检测记录及相关报验资料等闭合,日志本身还要自身闭合。结论在过去的建设领域里,涉及到工程验收与结算的资料基本都得到施工单位与监理单位的重视,但施工日志与监理日志往往是使人遗忘的一项工作内容。但从这几年来建筑行业的情况来看,施工日志与监理日志越来越被建设各方所关注。监督机构与建设单位都会对施工单位所填写的施工日志、监理单位的监理日志进行过程的抽查,甚至施工单位、监理单位分别与建设单位签订的合同中,都明确了在项目完工后,都要向建设单位单位提交施工日志、监理日志。还有更重要的是,施工日志、监理日志有时还作为结算工作的依据。

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