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个人微信号 | （ID：LiRuiExcel520） 微信服务号 | 跟李锐学Excel（ID：LiRuiExcel） 微信公众号 | Excel函数与公式（ID：ExcelLiRui） 日常工作中的数据源各式各样，很多数据中的重复值给我们带来太多困扰，很多人都因为各种重复数据被折腾的昏头转向，引发的一系列恶性影响经历过的人都懂。 为了帮大家早日脱离困境，我专门整理了7件法宝处理不重复值，供大家学习后直接在工作中套用。 每种方案后面会添加说明，便于想深入学习的同学系统提升。 本教程内容担心记不全的话，可以分享到朋友圈给自己备份一份。 一、快速删除不重复值 当你想把数据中的重复值统统删除时，不必手动折腾，用下面方法一键搞定。 命令地址：数据-删除重复值 想删除重复值的话？用这招最快，没有之一！ 下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图） 一句话解析： 这种方法会保留第一次出现的数据，后续重复出现的重复数据会被删除。除了单条件判定重复，还支持多条件字段判断重复。 更多这类一键神技在Excel技巧班（六期）中精讲过。 二、快速标识重复值 如果你不想删除重复值，只是想标识出来，用这招！ 下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图） 一句话解析： 条件格式可以帮我们按条件标识并突出显示目标数据，重复值也是其经典应用之一，当然还有更多的应用场景，可以根据不同需求满足你想要的效果。 更多这类数据可视化技术在数据管理自动化办公特训营（四期）中精讲过。从下方扫码进知识店铺找四期。 三、快速筛选不重复值 如果你对不重复值既不想删除，又不想突出标识，而是要想把不重复值都筛选出来，用这招！ 下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图） 一句话解析： 普通筛选办不到的事，还可以用高级筛选搞定。 根据不同的场景、数据结构和工作需求，选择最合适的工具即可，当然，前提是你先具备足够丰富的技能才有的选择。 四、快速筛选重复值 如果你想要筛选重复值，用这招！ 下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图） D2输入的公式是=COUNTIF(B:B,B2) 一句话解析： 当你发现单独用筛选的时候缺少筛选字段，可以自己构建一个，这时候辅助列是最好的选择。 这里用的是countif函数满足条件统计功能，对于Excel中的400多个函数不必全部学会，职场办公必备的67种函数在函数初级班（二期）中精讲过。 从下方扫码进知识店铺找二期。 五、快速汇总重复数据 如果你要汇总重复数据，用这招！ 下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图） 一句话解析： 分类汇总工具顾名思义，就是专干这个的，你可以根据不同的需求选择分类字段和汇总方式。 这类实用的数据工具，由于藏在菜单深处，往往被很多人忽视，更多数据工具和模拟分析工具的实战技术，在Excel技巧班（六期）中精讲过。从文章开头的二维码可以进入知识店铺查看。 六、透视表分类汇总合并同类项 前面讲过合并同类项可以用分类汇总，但如果遇到需求复杂的多级分类汇总，或者如果是数据量比较大的原始数据，比如成千上万条，那首推用数据透视表！ 数据透视表被奉为Excel数据统计、数据分析最强利器，甩分类汇总几条街不止。 下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图） 一句话解析： 这个案例仅用到了数据透视表最基础的功能之一，已经轻松搞定了问题。 除此之外，透视表还有很多强大的功能等待你了解，这些技术在数据透视表初级班（三期）中精讲过。从下方扫码进知识店铺找三期。 七、函数公式分类汇总 你还可以利用函数做个模板，一劳永逸！ 下图黄色区域是公式生成的，数据源变动后，公式结果自动更新。 先在E列提取不重复的值班人员姓名列表 E2输入以下数组公式，按<Ctrl+Shift+Enter>，生成不重复的值班人员 =INDEX(B:B,SMALL(IF(MATCH($B$2:$B$10,$B$2:$B$10,)=ROW($2:$10)-1,ROW($2:$10),4^8),ROW(A1)))&"" 然后再统计值班次数，F2输入以下公式，计算值班次数。 =COUNTIF(B:B,E2) 一句话解析： 关于数组公式属于函数中级技术，不是几句话就能讲明白的，同学们即使不懂原理也可以直接套用。 |
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