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项目管理PMP,干货笔记,项目生命期与组织(2)

 天下小粮仓 2019-10-22

项目中人员或组织的组织结构

项目管理PMP,干货笔记,项目生命期与组织(2)

职能型:

对于项目经理来说,这种情况可是最惨淡的了,无权无资源彻底杯具了。所有项目人员还在属部门里面供职,仅仅花费小部分的时间来处理项目的事情。特别他们还有相应的职能经理,这样的双重管理,对于项目来说是最可怕的了。当然好处也是有的,就公司来说。为这个项目消耗的资源不是很多。个人来说,还在自己的萝卜坑里面。

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矩阵型:

可能是最微妙的组织关系了,分为弱矩阵,平衡矩阵,强矩阵。那么这个强、弱、平衡关系是如何界定的呢。就是项目经理与职能经理的权利的强弱关系决定;

项目经理>职能经理=强矩阵

项目经理=职能经理=平衡矩阵

项目经理<职能经理=弱矩阵

其优点与职能型一样,对于公司资源均衡;对于个人岗位还在;对于你,项目经理来说横向沟通顺畅。

缺点是:双重管理,纵向沟通困难。

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项目型:

将所有的能兵强将集结在一起,财务部、业务部、IT管理部等的精英们脱离原有的岗位。形成一个正式的部门,并由项目经理领导。这样的优势是项目经理的权利很强、资源充足,所有的项目经理都希望有这样的团队。但是就公司而言,单独团队对公司整体资源的浪费,是显而易见的;对被抽调的个人而言,脱离了原有的岗位。待项目结束之后,精英们回归原有岗位会遇到困难

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权利: 项目型 > 强矩阵 > 平衡矩阵 > 弱矩阵 > 职能型;

公司资源: 职能型 > 矩阵型 > 项目型


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混合型:

所谓复合式项目组织结构有二种含义:一是指在公司的项目组织形式中有职能式、项目式或矩阵式二种以上的组织形式;二是指在一个项目的组织形式中包含上述二种结构以上的模式,例如在职能式项目组织结构的子项目采取项目式组织结构等。

复合式项目组织结构的最大特点是方式灵活,公司可根据具体项目与公司的情况确定项目管理的组织形式,而不受现有模式的限制,因而在发挥项目优势与人力资源优势等方面具有方便灵活的特点。

项目管理PMP,干货笔记,项目生命期与组织(2)

组织过程资产包括来自任何(或所有)项目执行组织的,可用于执行或治理项目的任何工件、实践或知识,还包括来自组织以往项目的经验教训和历史信息。

组织过程资产可能还包括完成的进度计划、风险数据和挣值数据。

由于组织过程资产存在于组织内部,在整个项目期间,项目团队成员可对组织过程资产进行必要的更新和增补。

组织过程资产可分为两类:

一、过程、政策和程序。这类资产的更新通常不是项目工作的一部分,而是由项目管理办公室 (PMO) 或项目以外的其他职能部门完成。更新工作仅需遵循与过程、政策和程序更新相关的组织政策。

二、组织知识库。在整个项目期间结合项目信息而更新的。

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