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Excel工作薄和工作表加密术! 让数据更安全!

 Chosefree 2019-10-22

各位胖友好,春节假期已经结束,Office全能加油站的推文也将一如既往地进行下去,今天我们来说一说Excel工作簿的加密。

数据安全一直是备受关注的话题,对Excel来说同样也是这样,要保护我们的重要数据就需要应用到工作簿和工作表的加密。

01工作簿加密

对整个工作簿加密,可以分成对打开工作簿加密和对打开与修改同时加密两种。

如果只是对打开工作簿进行加密,则在需要加密的工作簿中单击“文件”选项卡,在打开的界面左侧选择“信息”选项,在中间单击“保护工作簿”按钮,在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。

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打开“加密文档”对话框,在其中输入打开工作簿时需要输入的密码,然后单击“确定”按钮,再次打开“确认密码”对话框,输入相同的打开密码并单击“确定”按钮。

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保存并关闭该工作簿,再次打开该工作簿,会提示该工作簿有密码保护,此时需要输入正确的密码才能打开该工作簿。

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这种方法只能对打开工作簿进行保护,当输入了正确的密码打开工作簿后,就不能控制对工作簿的修改了。如果既要对打开工作簿进行限制,又要限制工作簿的编辑权限,则需要单击“文件”选项卡,在打开的界面中选择“另存为”选项,在打开的“另存为”对话框中单击“工具”按钮,在打开的下拉列表中选择“常规选项”选项。

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打开“常规选项”对话框,在“打开权限密码”文本框和“修改权限密码”文本框中分别输入打开密码和修改密码,然后再依次确认这两个密码,最后返回“另存为”对话框,单击“保存”按钮,即可为工作簿同时设置打开密码和修改密码(这两个密码可以为相同的,也可以为不同的)。

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注意:如果只想为文档设置修改密码,则只在打开的“常规选项”对话框的“修改权限密码”文本框中输入密码即可。

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02工作表加密

工作表加密也分为对整个工作表加密和对工作表部分区域加密两种,下面分别进行介绍。

在“审阅”选项卡中单击“保护工作表”按钮,在打开的“保护工作表”对话框中输入密码,然后单击“确定”按钮,在打开的“确认密码”文本框中再次确认密码即可对整个工作表进行加密。

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而如果要对工作表的部分区域进行加密,则需要先选择工作表中的所有单元格,然后单击“设置单元格格式”对话框,在“保护”选项卡中取消选中“锁定”复选框。

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然后选择需要加密的单元格区域,再次打开“设置单元格格式”对话框,在“保护”选项卡中选中“锁定”复选框。

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确认设置后,再进行与加密整张工作表相同的操作,即可将部分选定的单元格区域加密,其他未选定的单元格区域可以被编辑。

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