Excel一分钟小技巧！数据爆表了图表还有救

[ PConline 技巧 ] 日常工作中，经常能遇到一些数额差异较大的表格。如果制成图表，就会出现小额数据对比不突出、而大数据直接顶满格的情况，非常不美观。那么遇到这种情况，我们应该如何处理呢？

图片处理前后对比（左：处理前 右：处理后）

具体步骤如下：

1. 首先选中数据表，按照默认方法先建立一个条形图；

2. 将当前条形图复制一份，右击第一个条形图的坐标轴，执行 ' 设置坐标轴格式 ' 命令，打开坐标轴设置面板；

修改第一个图表的最大坐标轴边界

3. 将第一个图表的 ' 坐标轴边界 ' 最大值设为 '50'，然后缩小绘图区至原图表约一半的位置；

手工缩小第一个图表的绘图区至一半位置

注：这里的最大值并无特别规定，主要取决于你的数据大小。以笔者这个表格为例，几个数据大体均围绕在 15-40 之间，那么将坐标轴最大值设为 50，便能很清晰地看出不同数列间的大小变化。总之 ' 最大值 ' 设多少并不重要，让数列看起来更显眼，才是最终的目标；

4. 删除第二个图表中的其他元素，仅保留柱形图，然后将图表区、绘图区的填充色与边框色均设为无；

删除第二个图表中的无用元素，仅保留柱图

5. 将第二个图表拖拽到第一个图表上，使两者重合；

让两个图表重叠

至此我们的表格就初见雏形了，但由于两组柱图的取值域不同，这样直接重叠其实是不严谨的，下面我们再针对这个图表做一些细节上的完善。

6. 点击 ' 插入 ' → ' 插图 ' → ' 形状 '，在 ' 流程图 ' 中点击第四个 ' 数据 '；

插入自定义形状

7. 在图表空白部位拖拽出一个 ' 数据形状 '，然后将填充色设为 ' 白色 '，边框色设为 ' 无 '；

建立形状，调整好色彩和大小

8. 将做好的形状拖拽到图表中的超长柱图，尽量不要盖到轴线，如果有多个超长柱则按下 Ctrl 键复制 ' 数据形状 '，直至每一个超长柱图均有形状覆盖；

9. 最后对图表做一下简单排版即可；

最终效果

写在最后

这个技巧其实是将两组不同取值域的图表重叠，来达到同时突出高值与低值的目标。此外笔者还在图表里加入了自定义形状，用来代表两组超长柱图是被截取的。这样的处理，一来可以让各个数据更加明显，二来也比较严谨。好了，这就是今天要和大家分享的一个大差异图表的处理思路，你学会了么！