商务邮件书写入门 日常工作中,我们几乎都会用到email,尤其对于外资企业来说,商务邮件就成了公司的门面,那么今天就来学习下邮件中常用的单词缩写及开场结尾。 邮件开头: CC=Carbon Copy 抄送 FYI=For your information 供您参考 (一般是指下面的内容跟你有关,但是关系不大,你通常可以不用回复) ASAP= As soon as possible 紧急文件 Dear 亲爱的 To whom it may concern 敬启者(读者身份不明时用在信件开头的套语) 例句1:Thank you for contacting ABC Company. 感谢您了解ABC公司。 例句2:Thank you for your prompt reply. 谢谢您的及时回复。 例句3:Thanks for getting back to me. 谢谢您给我回复。 Initiate a meeting 发起会议 例句1:I suggest we have a call tonight at 9:30pm with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? 例句2:I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project. 今天下午我建议我们就项目的发展计划开会讨论一下。 例句3:We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。 Seeking for more information, feedbacks or suggestions 咨询信息、反馈或者建议 例句1:Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 例句2:Feel free to give your comments. 请随意提出您的建议。 例句3: Any question, please don't hesitate to let me know. /Please contact me if you have any questions. /Please let me know if you have any question on this. 有任何问题,欢迎和我们联系。 Give feedback 意见反馈 例句1:Please see comments below. 请看下面的评论。 例句2:My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。 例句3:I add some comments to the document for your reference. 我在文件上添加了一些备注,仅供参考。 邮件结尾祝福语: Love 一种非常私人的结尾,一般在与爱人、家人或者非常亲密的朋友通信时使用 Cheers 一种较为随意的结尾,一般在与好友通信时使用 Take care 常用于朋友之间通信 Thank You 比较正式,常用于商务场合或者给陌生人写信 Yours /Yours Truly/ Truly 一种比较私人的结束语,日常交往或者商务场合都可以 Best/Best Wishes 一种礼貌的方式,用于朋友或陌生人 Sincerely/Sincerely Yours 标准的信件结束用语 Regards/Best Regards 适用商务或更正式的信件 Cordially 非常正式的结束用语,当信件的内容是非常重要的时候或商务谈判时可以使用 |
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