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输入公式计算,怕别人看不懂,用这两个技巧备注信息

 绿风紫雨 2019-10-25

表格做好,发给老板,老板每次都要把你叫办公室里面去解释一通,这是什么意思,那是什么意思,本来准点下班的,又拖了1小时,今天教大学2个技巧,把你想备注的话,可以注释在单元格中,就像程序员写代码的时候,留下注释好让别人看懂,Excel也可以

1、使用批注的方法

举一个例子,这里在算员工工资的时候,这个员工单独加上了3000元

输入公式计算,怕别人看不懂,用这两个技巧备注信息

避免老板找到你,你可以直接提前进行情况说明,我们选中单元格,然后右键,有插入批注

(快捷键是,选中单元格后按shift+f2键)

输入公式计算,怕别人看不懂,用这两个技巧备注信息

这个时候,就可以在里面进行填写注释的内容,当我们鼠标点到这个单元格的时候,这个批注就会显示出来,当我们点其它单元可格的时间,会隐藏

输入公式计算,怕别人看不懂,用这两个技巧备注信息

2、使用公式N函数或T函数

N函数是把任意文本变成0,T函数是把任意数值变成空文本

这里我们可以使用公式:

=SUM(B4:D4)+3000+N('补偿上个月工资')

输入公式计算,怕别人看不懂,用这两个技巧备注信息

N('任意文本')这个结果就是等于0的,所以加上去的话不会影响计算结果,但保留在公式里面,可以起到注释的作用

如果计算的结果是文本的时候,这个时候就可以使用T和N搭配来进行注释

&T(N('任意说明字符'))这个表示连接了一个空的

输入公式计算,怕别人看不懂,用这两个技巧备注信息

下次输入完一个公式,然后希望直接在里面进行解释的时候,可以使用以上两个技巧来进行备注解释,你学会了么?

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