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工作计划表表格用途:制定每天的工作计划,“计划的制定比计划本身更为重要。—— 戴尔·麦康基” 制定计划,在各种职场法则、管理法则、个人管理法则中,都是最重要的一步,也是最为困难的一步。 虽然,多数人都晓得计划的重要性,奈何,大部分人还没有养成制定计划的习惯! 此节分享的《工作计划表》虽然简单,却很实用,通过Excel表格工具,坚持为每天制定计划,并跟踪执行,养成时间管理的习惯!
此表格,包含三部分内容: - 第一部分:月份日历区域:显示具体某个月份的日历;
- 第二部分:工作计划事项区域:具体的工作计划列表;
- 第三部分:备忘区域:用于记录备忘录;
具体功能及使用说明: - ① 可在计划列表区域中,输入具体的工作计划事项,哪天计划做什么事情,计划完成日期是哪天,是否已经完成计划以及备注信息等内容;
- ② 计划列表中,已完成的计划事项,显示为黑色,未完成事项,显示为红色;
- ③ 在日历区域中,通过下拉菜单,选择具体的年份和月份,即可自动生成当月日历;
- ④ 日历中,会自动统计具体对应日期的计划完成情况,若存在未完成事项,该天会显示红色提醒;日历中,当天会显示为绿色;
- ⑤ 日历中,自动标识出周末数据,并红色标识;
- ⑥ 在备忘区域中,可输入备忘信息;
工作计划表的扩展建议: - 通过计划表的制定与执行跟踪,可自行添加相关时间数据,如,每件事情的处理时间与时间段等,分析计划的执行情况;
- 可自行融入四象限、目标等时间管理方法,给计划排定优先顺序等;
- 分析自己的时间数据,找到适合自己的时间管理方法,如,每天最高效率的时间段等;
- 分析并优化计划的制定效率;
- 养成时间管理的习惯;
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