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Excel中“剪贴板”的运用

 hdzgx 2019-10-26

 在平时进行数据计算时,通常对小数点的位数有一定的要求,利用“ctral+1”打开设置单元格格式的窗口,选择需要保留的位数,在Excel的单元格里所显示的小数点的位数即为2位。

ctral+1打开的对话框

但是Excel单元格中的原始数据并没有变化,当对数据进行计算时,依然以原始数据进行计算,比如下图中的“A1”单元格中显示的是“1.56”但其实际值为“1.555”,后期的计算也是利用“1.555”这个值。因此在对数据进行运算前,要确定运算数据的是否为表格所显示的数据,如下图所示:

所显示数据与原始数据的区别

实现单元格的实际值为所显示的值:

1)、复制(ctral+C),粘贴(右键),粘贴为数值;

2)、选择区域,右键向右移动,然后回归原位,选择仅复制数值;

3)、利用round公式

4)利用Excel中自带的“剪贴板”。

右键实现数值的拷贝
公式实现数值的拷贝
剪贴板实现数值的拷贝

Excel中的剪贴板:

一、剪贴板可实现所见即所得

例:在Excel中输入1显示“√”,输入2显示“×”(操作方法:单元格格式—自定义——将“G/通用格式修改为[=1]"√" ; [=2] "×" ”即可)。当点击单元格显示的依然是1或者2 ,若希望单元格内为所显示的值,只需要利用剪贴板复制,然后粘贴则在单元格内显示的就是所看到的的了。

示例

二、剪贴板实现多表数据合并

例:将多个表格的数据内容复制到剪贴板,然后点击“全部粘贴”即可,数据即可全部粘贴到一个表格中。

示例

三、多行内容合并到一个单元格

将多行内容复制到剪贴板中,不需要单个复制进行合并,只需要待合并的数据区域,然后双击一个单元格,或者点击F2编辑单元格,使单元格处于编辑状态,然后点击“全部粘贴”。

示例

四、利用剪贴板可实现不连续的粘贴 在Excel中进行复制后,只能连续的粘贴,若中途有中断,则需要重新选择数据源复制,但是利用剪贴板后,复制的内容一直都在剪贴板上,只需点击剪贴板上的数据即可连续粘贴,不会因中间操作影响数据粘贴,且数据一旦拷贝到剪贴板上,则不再受原数据的影响:

示例

在Excel的“开始”菜单下,即可看到“剪贴板”,点击后,剪贴板即出现在Excel表格的左边,在Excel表格中的复制数据或图片均可在剪贴板中看到

剪贴板在Excel中的位置

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