|
大家有没有经常遇到制作邀请函或者请柬之类的问题，格式都是一样的，但是需要把其中的名字改一下，如果一直粘贴复制的话，几份的话还好说，要是几百份或者几千份，再这样一个个粘贴复制的话，那就真的是太麻烦了，接下来就交给大家一种简便的方法，几十秒就可以搞定了。 一、打开已经编辑好的邀请函，然后依次点击【邮件】-【开始邮件合并】-【邮件合并分步向导】   二、文档右边会弹出一个邮件合并的窗口，在右下角由此点击【下一步：正在启动文档】-【使用当前文档】-【下一步：选取收件人】   三、点击【浏览】，这个时候会让你选择文件（做邀请函之前把需要的名字用excel制作成一个表格，这样可以直接导入），选中后点击确定。  这个就是已经制作好的表格，也可以简单一点，只有姓名这一列也可以   四、选中通讯录这个文件，在弹出来的窗口上一次点击确定。   五、接下来一次点击【下一步：撰写信函】-【其他项目】   六、将鼠标光标置于需要插入名字的地方，在弹出来的窗口中选中名字这一列，依次点击【插入】-【关闭】 七、依次点击【完成并合并】-【编辑单个文档】 八、在弹出来的窗口里选择【全部】，最后点击【确定】 九、刚才插入了五个名字，于是，这份邀请函变成了五份被邀请人不一样，格式一样的五份文件。是不是很神奇。 同理，根据这个方法，你可以在原来的基础上引申，比如制作几百份，或者几千份都可以。完成制作邀请函的关键是需要提前制作一份名字表格，到时候直接插入就行了，比按照原来那种粘贴复制的方法可不是快一点点。 |
|
|
