让PPT有高级感的5个小技巧，90%的职场人都还没掌握！

转眼间，2019已经过了一大半，仅剩下最后的2个半月了。

伴随着时间的流逝，我们不仅要面对年底公司业绩冲刺的压力，更有一个关乎到我们每个人的大事，那就是又又又又又双叒叕要写年终总结了！！！

说到年终总结，避免不了要做PPT，这可是一个让大多数同学（包括虎仔）都头疼的问题！

有些同学可能会说：害，不就是写PPT嘛～随便找个模板就好了！

可是，同样是用模板，为什么别人的PPT看起来高大上，而你的PPT看起来总是差了点什么呢？明明也贴了图，怎么人家的看着就是高端商务风PPT，而你的就是80年代课件风呢？

有个现实中真实的案例，不知道各位同学有没有听过：

2016年，国际体验设计大会在北京举行，某知名大厂UE总监L某，因为一份“辣眼睛”的演讲PPT，直接丢掉了他的总监地位，断送了他在大厂的150万年薪职业生涯。

▲L某演讲PPT，截图来自优酷视频

这个配色、这个字体、这个排版、相信各位不是设计师的同学都能看出来，真的太“辣眼睛”了！

因为一份PPT被开除，这不是大题小作，只是希望各位同学可以明白：PPT 不仅是我们工作的必备技能，更应该是我们为每一项工作赢得认可的必备技能。

有句话显示了当代职场鄙视链：“会Word的不如会Excel的，会Excel的不如会PPT的”，虎仔认为这句话虽然很片面，因为Word、Excel、PPT功能不同发挥的价值也不同，但换个角度想，这句话又有一定的道理。

所以，很多公司招人，要求里都顺便提一句：精通 PPT 等办公软件者优先。

▲图源某互联网招聘

会做 PPT 是基本能力，但做得好就是核心竞争力。

所以虎仔今天教大家3个实用的PPT美化小技巧，帮助大家能够即运用到各种PPT制作中，为自己赢得一点核心竞争力！

01

数字极端设计

在我们PPT中，通常要用数据来展示我们的工作量或者工作成绩，可采用图文的方式与数据进行搭配排列，具体通用版式参考如图示。

接下来，我们来对这页PPT进行美化，将数字放大化：

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第一步：【打开】PPT软件，【打开】案例文档。【选择】图形对象，单击【图片工具】-【格式】-【更改形状】，根据需要可对图形外观进行更换。具体操作如图示。

第二步：【选择】关联的文本框，更改文字的颜色为黑色。

第三步：页面的数字极端设计，在页面添加背景颜色和人像素材，调整文字的颜色，整体效果如图示。

第四步：在突出业绩增长时，可使用页面图形和数据结合进行数据对比，通过数字来吸引关注。具体参考如图示。

美化好之后的PPT，数据清楚展示，也比之前的页面更加丰富。

02

图片单张变多张

在PPT中使用最多的就是图片，正如演示圈的一句话“字不如表，表不如图”，好的PPT就是用图片说话，因为这比较符合目前观众喜欢看图的习惯~但是很多人不会使用图片，虎仔教大家一招，单张图片变多张的方法。

如果我们在PPT里需要插入一张图，但一页只放这一张图又显得很单调和无趣，那我们就可以用这种方法来做美化。

美化之后的效果▼

具体步骤：

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第一步：【打开】PPT软件，【打开】案例文档。【复制】素材幻灯片，单击【插入】-【形状】，使用【矩形工具】绘制合适大小的矩形，按Ctrl拖动【复制】矩形，【填充】不同的颜色，移动至原矩形上方，按Shift键【等比缩放】至合适的大小，调整高度。具体效果如图示。

第二步：

【选择】底部矩形，按Ctrl【加选】顶部矩形，单击【绘图工具】-【格式】-【合并形状】-【拆分形状】。

第三步：根据视觉效果，调整矩形细节【重复操作】，【删除】中心矩形框。【选择】矩形框，单击【格式】-【填充】白色，【轮廓】无。按Ctrl【拖动复制】，根据设计思路，调整角度和图层顺序，排列至合适的位置。具体效果如图示。

第四步：根据思路，【复制】幻灯片3次，依次选择对应的图层，【删除】多余的2个框。

第五步：【选择】背景图层，按Ctrl【加选】顶部矩形框，单击【绘图工具】-【格式】-【合并形状】-【拆分形状】，【选择】多余的图形，按【Delete】删除。

第六步：使用相同的方法操作其他的三张素材，【选择】调整好的图形，按【Ctrl+C】复制，【单击】原幻灯片，按【Ctrl+V】原位粘贴。具体效果如图示。

第七步：【删除】背景素材，右击【打开】设置背景格式面板，使用【吸管工具】吸取画面天空色彩，根据设计思路，调整图层顺序。

第八步：根据设计思路，【选择】矩形框，单击【绘图工具】-【格式】-【形状效果】-【阴影】。

第九步：调整文字色彩细节。

美化之后的这一页，虽然还是同一张图，却换了不同的表达风格，显得比较活泼和形象，增加了页面的可视性。

03

图片与背景融合

我们先来看一张PPT版式▼

是不是显得图片跟呆板、文字信息太多，一看就是个PPT新手做的，接下来，我们来对这页PPT进行美化。

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第一步：根据版面文字的意思，对页面的图片进行更换，同时版式也进行更改，具体参考如图示。

第二步：单击【插入】-【图片】，选择准备好的素材文档。【选择】图片素材，单击【图片工具】-【格式】-【图片效果】-【柔化边缘】，根据需要选择取效果。具体操作如图示。

第三步：当图片与背景色差过多时，【选择】图片，单击【图片工具】-【格式】-【形状】，选择【曲线工具】勾选人物轮廓。

第四步：【选择】图片，按Ctrl单击图形，单击【格式】-【合并形状】-【拆分】，具体操作如图示。

第五步：【选择】图片素材，单击【图片工具】-【格式】-【图片效果】-【柔化边缘】，对图片的边缘进行柔化，使其更好的融入背景。

最后我们美化好的PPT如下图所示。

当图片素材需要放三张以上时，可使用并列排放，用直线隔断图片使图片具有空间感，使用【羽化效果】调整图片的边缘细节，将文字放置图片下方。具体参考如图示。

04

表格图形化设计

在PPT中展示数据或其他信息的时候，我们往往会选择做一个表格，把相关数据一股脑罗列出来。但是，有些时候表格要承载的信息量都很大，导致我们很难把表格处理好。

在开始让表格变好看之前，我们要先把表格的信息内容处理好，这部分相当于打地基。

具体是怎么做的呢？我们以下边这页PPT为例：

这是一份课程表的安排，记录了周四到周日四天各个时间段的课程练习，现在看起来表中文字信息很多，比较杂乱。

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第一步：【打开】PPT软件，【打开】案例文档，根据表格思路，使用【椭圆工具】绘制合适大小的椭圆，【填充】使我颜色。按Ctrl【拖动复制】至合适的位置，按【Ctrl+D】重复操作合适次数，将椭圆排列至表格所在区域的位置。具体显示如图示。

第二步：使用相同的方法，根据表格的内容，使用【直线工具】绘制直线，调整直线的属性，【复制】合适数量的直线至对应的位置。

第三步：使用【文本工具】，添加文字信息内容，调整字体的大小排列至对应的位置，根据表格内容，使用颜色对课件进行标注。具体效果如图示。

美化之后的PPT如图所示。

05

图表与图形结合设计

可能会有同学问：图表展示数据就好了，为什么还要与图形结合？主要就是让信息视觉化，也就是让信息内容更加生动形象一些。

我们以这页PPT为例，展示的是草莓一周内的销售情况。

光这样看，虽然折线图很明确地展示了一周的销售情况，但是图表很生硬，感觉没有灵魂，下面我们来对这页PPT进行美化。

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第一步：对表格进行简化：将单位乘以100，数量用两位数表示，横坐标的日期用开头字母表示；选择【任意多边形】，-连接圆心绘制折线，点击【形状轮廓】，颜色改为红色，加粗，选择虚线样式。

第二步：选择虚线，右键【置于底层】，放在圆形的下面。

第三步：点击【插入】、【图片】，插入一张草莓的图片，选择【自由曲线】工具选中草莓的部分，【格式】、【拆分】。

第四步：调整图片，【图片效果】、【柔化边缘】，右键【置于底层】，调整图片的大小。

第六步：点击【插入】、【形状】，选择正方形，在草莓图片上方绘制形状，【形状填充】为白色，【无轮廓】，点击【其他颜色填充】，【透明度】55。完成

美化好之后的这页PPT效果为：

以上5个小技巧，是不是非常简单呢？从此你也能对表格进行深度化妆啦~

不过，PPT美化确实是一项大工程，在职场中，也不仅只需要掌握这一个技能！

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